Q-bic SOLUTIONS
Q-bicソリューションズ

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

Q-bicソリューションズ株式会社の個人情報の取扱いに関する方針を掲載しています。

Q-bicソリューションズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本件ポリシー」といいます。)を定めます。

個人情報・個人データの定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項)が含まれる情報も含みます。

個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。

関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

個人情報を利用する目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人様からの同意を得るものとします。

お客様に関する個人情報

  • 当社製品・サービスの提供・管理
  • 当社製品・サービスに関する各種ご案内・ご連絡
  • 当社製品・サービスに関するアンケート、調査等のご協力依頼
  • 当社製品・サービスに関するキャンペーン、アンケート等の賞品・謝礼の発送・提供
  • 当社製品・サービスの広告宣伝
  • 当社製品・サービスの開発やマーケティングに利用するための統計的データの集計・分析
  • 利用者からのご要望、お問い合わせ等への対応

お取引先に関する個人情報

  • 当社に関する情報の提供
  • 業務上必要な情報の収集、ご挨拶、ご連絡、ご案内等

当社の従業者に関する個人情報

  • 給与の支払、社会保険その他法令に基づく手続、勤務管理等の労務管理に関する業務
  • 社員教育・研修等、人材育成に関する業務
  • 人事評価およびそれに基づく昇進・昇格・配置等の人事管理に関する業務

採用・募集活動応募者の方に関する個人情報

  • 採用選考の実施および採否の検討・決定・連絡のため
  • 採用イベント、説明会、インターンシップ等の運営および関連する事務連絡・手続き、企画・運営の参考とするため
  • 上記に付随するお問い合わせ対応およびその他必要な事務処理のため

個人データの共同利用について

当社は、個人データを次のとおり共同利用いたします。

個人データの項目

  • 氏名、電話番号、住所、生年月日、メールアドレス、購買履歴、お客様からのお問い合わせ内容等

共同利用者の範囲

  • 九州教具株式会社
  • Q-bicホテルズ株式会社

利用目的

  • 前条「個人情報を利用する目的」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

  • 法令(条例を含みます。)に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるときv
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき(当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
  • あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • 前条の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます、以下本条において同じです)について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

Cookieの使用について

当サイトでは、ユーザーの利便性向上やサイトの利用状況の分析のためにCookieを使用しています。

Cookieとは、ウェブサイトがユーザーのデバイスに保存する小さなテキストファイルであり、ユーザーのサイト訪問履歴や設定情報を記録します。

ユーザーはブラウザの設定により、Cookieの受け入れや拒否、削除を選択できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。

Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集・解析のためにCookieを使用し、匿名でデータを収集します。

このデータは個人を特定するものではありません。

Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、Googleが提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。

詳細は、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。

オプトアウトについて

ユーザーは、以下の方法でデータ収集を拒否(オプトアウト)することができます。

Googleアナリティクスのオプトアウト: Googleが提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をインストールすることで、Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にできます。詳細は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご参照ください。

Cookieの管理: ブラウザの設定でCookieの受け入れや拒否、削除を行うことができます。設定方法は、各ブラウザのヘルプページをご参照ください。

プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

制定日:2025年8月1日