Microsoft 365とは？

デスクトップ版のWord・Excel・PowerPointは、パソコンに保存したファイルをオフラインでも編集できます。Microsoft 365 Appsの通常の利用では、ライセンス確認のため少なくとも30日に1回のインターネット接続が必要です。Web版の利用やクラウド上のファイル共有には接続が必要です。買い切り版のOffice 2024も、初期設定・ライセンス認証に加え、認証の維持や更新には定期的な接続が必要です。長期間ネットから切り離す端末は、利用条件を確認して選びましょう。

まず、実際に使っているファイルで確認するのがおすすめです。同じWord・Excelでも、バージョンやWindows/Macの違い、フォント、マクロ、アドイン、外部データとの接続で動作が変わることがあります。帳票の印刷、計算結果、マクロの実行まで試してから切り替えましょう。

パソコンに保存したファイルと、アプリの編集権限は分けて考えます。Microsoft 365 Appsは有効なライセンスを失うと、閲覧・印刷中心の機能制限モードになり、新規作成や編集ができなくなります。クラウドのデータは契約の購入方法や終了状態によって利用・保持条件が異なるため、契約終了前に必要なファイルやメールを退避し、別の利用環境を準備してください。

支払いの頻度と契約期間は別です。年間契約を月払いするプランでも、月ごとに自由に解約できるとは限りません。購入・更新後のキャンセル期限、ライセンス数を減らせる時期、自動更新の条件を、契約するプランで確認してください。