Teams

会話と資料を、仕事の流れに沿って。

Teamsとは？

Teamsは、チャット、オンライン会議、ファイル共有などを利用できるコミュニケーションサービスです。部署やプロジェクトごとに会話の場所を設け、関係者がやり取りや資料を確認しやすくします。

01 / 話題と資料をひとつの場所へ

例えばこんなことに活用できます

利用イメージ

案件の会話と資料を、チャネルにまとめる

1. 1

   案件のチャネルを選ぶ

   関係者が参加できるチームとチャネルを確認します。

2. 2

   話題に資料を添える

   相談内容と確認してほしいファイルを一緒に投稿します。

3. 3

   同じ話題でやり取りする

   返信をまとめ、決まった内容や次の担当を残します。

チャネルの種類によって参加範囲が異なります。チャネルへアップロードしたファイルはSharePoint、チャットへアップロードしたファイルは投稿者の職場用OneDriveに保存されます。

03 / 共有した場所から保存先を確認

Teamsで共有したファイルの保存先

チャネルにアップロード↓SharePointチームで継続して扱う資料サービスの使い方を見る →チャットにアップロード↓職場用OneDriveアップロードした人の保存先サービスの使い方を見る →

チャネルへアップロードしたファイルはSharePoint、チャットへアップロードしたファイルはアップロードした人の職場用OneDriveに保存されます。Teamsは会話の画面であり、ファイルの管理はこれらのサービスと連携しています。

例えば、部署で継続して更新する一覧はチャネルの共有資料として扱い、個別に確認を頼む下書きはチャットで共有します。ファイルが見つからないときは、どの会話で共有したかと、保存先のアクセス権限を確認しましょう。担当者の異動や退職を考える場合も、チームで残す資料の保存先を決めておくことが大切です。