在宅勤務用モニターの選び方と置き方

在宅勤務でモニターを使いたいけれど、仕事専用のデスクを置くスペースがない、という方も多いのではないでしょうか？自宅では、仕事だけでなく食事や趣味にも同じ机を使うことがあります。そのため、オフィスで使用するモニターとは異なり、画面の大きさだけでなく、設置スペースや片付けやすさも重要です。

この記事では、在宅勤務に適したモニターの種類と画面サイズ、限られた机を広く使う方法、仕事用と個人用のパソコンを共用する方法について紹介します。

据え置き型とモバイルモニターの違い

在宅勤務で使用するモニターには、机に置いたまま使う据え置き型と、持ち運びや収納に適したモバイル型があります。まずは、それぞれの特徴と使い方を見ていきましょう。

据え置き型は毎日同じ机で仕事をする場合に

据え置き型モニターは、自宅に仕事用のデスクがあり、毎日同じ場所で作業する方におすすめです。例えば、23.8〜24型や27型のモニターを設置しておけば、ノートパソコンよりも大きな画面でExcelや資料を表示できます。

また、高さ調整に対応したスタンドを備える製品なら、椅子に座った姿勢に合わせて画面の位置を調整できます。画面の高さを一度合わせておけば、仕事を始めるたびにモニターを設置し直す必要がありません。長時間の入力作業や、複数の資料を見ながら仕事をする場合には、画面の広さと位置を調整しやすい据え置き型が向いています。

モバイルモニターは使い終わったら片付けたい場合に

モバイルモニターは、薄型で軽量な構造を採用し、持ち運びや収納をしやすくしたモニターです。13〜16型程度の製品が多く、ノートパソコンの横に置いて補助画面として使用できます。例えば、ダイニングテーブルで在宅勤務をする場合、仕事中はノートパソコンとモバイルモニターを並べ、終了後はモニターをケースに収納して机を空けることができます。

モバイルモニターには、USB-Cケーブル1本で映像と電源を受け取れる製品もあります。この構成では、ノートパソコンとモニターをケーブル1本で接続できるため、設置や片付けの手間を減らせます。

ただし、使用するパソコンのUSB-C端子が映像出力に対応し、モニターへ必要な電力を供給できることが条件です。パソコン側から給電する場合は、ノートパソコンのバッテリー消費が増えることがあります。また、電力が不足する場合やHDMIで接続する場合などには、モニター側へ別途電源を接続することがあります。 モバイル型の接続と給電の種類は、モバイルモニターの選び方で比較できます。

モバイルモニターは折りたたみスタンドなどで角度を調整する製品が多いため、長時間の作業では画面の高さや安定性も比較してみてください。

在宅勤務に合う画面サイズと机への置き方

在宅勤務では、画面とノートPCに加え、マウス・紙の資料を置く場所も必要です。21.5〜24型を補助画面として使う場合と、27型で入力と参照を並べる場合を、仕事をする机の上で比べてください。サイズの実寸はモニターのインチ数の選び方で紹介しています。

台座の奥行きと手元の作業スペース

モニターを机に置く場合は、画面サイズだけでなく、台座の大きさにも注目してみてください。例えば、同じ24型でも、台座が前方へ大きく張り出す製品では、キーボードや資料を置く場所が狭くなる場合があります。

特に奥行きの浅い机では、台座の位置によってモニターと目の距離も変わります。画面を近くに置きすぎないためにも、机の奥行きと台座の寸法を合わせて確認することが重要です。

また、モニターのインチ数は画面の対角線の長さを示しています。実際に設置できるかを判断するときは、製品仕様に記載された本体の横幅と、台座を含む奥行きを確認してください。例えば、モニターの横にノートパソコンを置きたい場合は、両方の本体幅を考え、マウスを動かす場所まで確保できるかを確認するとよいでしょう。

小型モニターの文字サイズと表示倍率

小型画面も、文字を読みやすい倍率へ合わせてから、必要な表やPDFが収まるか試します。顔を近づけ続けないと読めない状態は避け、画素数だけで選ばないことが大切です。倍率と作業領域の関係はモニターの文字の大きさと表示倍率、操作はモニターの文字が小さい・ぼやけるときの対処法で紹介しています。

モニターアームで机を広く使う方法

据え置き型モニターを使用したいけれど、机の上に十分な場所がない場合は、モニターアームを使う方法があります。モニターアームは、モニターの背面を支えて位置を調整するための器具です。例えば、モニターの付属スタンドを取り外し、机の端に取り付けたアームで画面を支えれば、台座が占めていた場所を書類やキーボードの置き場所として使うことができます。

また、前後へ動かせるアームなら、仕事中は画面を見やすい位置へ引き出し、仕事が終わったら机の奥へ移動させる使い方もできます。特に、仕事と食事などで同じ机を使用する場合に便利です。

アームには、モニターの重量・取付穴と、机の天板・固定部の条件が合う必要があります。壁との隙間と、片付ける方向へ動かせる範囲も比べます。詳しい適合条件はモニターアームの選び方で紹介しています。台座で十分な場所を残せるなら、付属スタンドを使う方法もあります。

仕事用PCと個人用PCの接続・切り替え

入力切替で1台のモニターを共用する

在宅勤務では、会社のノートパソコンと個人用のパソコンを同じ机で使用することがあります。この場合、複数の入力端子を備えたモニターなら、1台の画面を仕事用と個人用で共用できます。例えば、仕事用ノートパソコンをUSB-Cで接続し、個人用デスクトップパソコンをHDMIで接続する構成です。仕事をするときはUSB-C入力、仕事が終わったらHDMI入力へ切り替えることで、同じモニターを使うことができます。

個人用のゲーム機を接続する場合も、対応する入力端子があれば、映像を切り替えて表示できます。

ただし、モニターの入力切替は、表示する映像を変更するための機能です。キーボードやマウスまで同時に切り替えられるとは限りません。

KVM機能でキーボードやマウスも共用する

キーボード・マウスも共用したい場合はKVM機能が候補です。映像に加えて各PCとのUSB通信の接続が必要になります。配線と切り替えは2台のパソコンでモニターを共有する方法で紹介しています。

ただし、会社のパソコンで私物の周辺機器を使用する場合や、複数のパソコン間で機器を共用する場合は、会社のセキュリティや機器管理ルールに従ってください。

USB-Cで映像とPC給電をまとめる

仕事用PCを毎日持ち出すなら、対応するUSB-C接続で映像と給電をまとめると、仕事を始めるときに扱うケーブルを減らせます。PCの映像出力・受電、モニターの給電能力、ケーブルの対応が条件です。USB機器も使う場合を含め、必要な機能はUSB-Cケーブル1本で映像出力と充電をまとめる方法で紹介しています。

仕事後のモニターの片付けと収納

モバイルモニターはケースに収納する

仕事と私生活で同じ机を使用する場合は、モニターを使い終わった後の状態も考えておくと便利です。例えば、ダイニングテーブルで仕事をする場合、モバイルモニターならスタンドを畳み、ノートパソコンと一緒に片付けることができます。

モバイルモニターを収納する際は、画面を保護できるケースなどを使用する方法がおすすめです。また、毎日片付ける場合は、収納場所をあらかじめ決めておくと、仕事を始めるときにも設置しやすくなります。

仕事中だけでなく、片付けた後も比べる

据え置き型は画面を奥へ移動させる

据え置き型モニターを使用する場合は、仕事の後に画面を机の奥へ移動させる方法があります。例えば、モニターアームを使用すれば、作業中は画面を手前へ引き出し、仕事が終わったら奥へ戻すことができます。こうすることで、手前の作業スペースを食事や筆記などに使いやすくなります。

また、付属スタンドを使用している場合でも、台座の奥行きが小さければ、机の手前に十分な場所を確保できることがあります。仕事の後もモニターを常設するのであれば、無理に収納する必要はありません。

設置と片付けの両方を試してみる

モニターを購入する際は、仕事中の使いやすさだけでなく、仕事が終わった後の状態まで考えてみてください。例えば、モバイルモニターであれば、ケーブルを外してケースへ収納するまでの操作を確認するとよいでしょう。据え置き型であれば、モニターを奥へ動かした後に、机の上へどの程度の作業スペースが残るかを確認します。

仕事専用の机があり、毎日長時間使用するなら、高さや角度を調整しやすい据え置き型がおすすめです。

一方、仕事が終わったら机を空けたい場合や、別の部屋でも使用したい場合は、収納しやすいモバイルモニターが向いています。

在宅勤務用のモニターは、普段の仕事に必要な画面の広さと、仕事以外の時間に机をどのように使いたいかを合わせて考えることが大切です。