リースとレンタルの違い

リースとレンタルは、どちらも自社で設備を購入せずに利用する方法です。

必要な機種を選べるか、どのくらいの期間使うか、途中で返却できるかに違いがあります。

一般に、リースは自社が選んだ設備をリース会社に購入してもらう方法、レンタルは提供会社が持っている設備から借りる方法です。

リース：必要な機種・仕様を販売会社と選ぶ

レンタル：提供会社の保有機器から選ぶ

リースでの機種・仕様の選び方

ファイナンス・リースでは、自社で選んだ機種・仕様の設備を、リース会社が販売会社から購入します。

複合機の給紙構成やPCの性能など、仕事に必要な条件を指定して選びやすい方法です。

比較的長い契約が中心で、数年間使う予定の設備で検討されます。

レンタルでの機種・仕様の選び方

レンタルは、提供会社が保有する設備の中から借りるのが一般的です。選べる機種や仕様、台数は在庫によって変わります。

短期間だけ使いたい場合や、必要に応じて返却したい場合に向いています。

たとえば、次のような用途ならレンタルを検討してみてください。

• 半年間だけ臨時のPCが必要
• イベント期間だけディスプレイを使いたい
• 一時的な増員に合わせて機器を増やしたい

利用期間が変わる場合の選び方

ファイナンス・リースは、原則として中途解約ができません。

いつまで使うか決まっていない設備や、短期間で必要台数が変わる設備では、使わなくなっても契約が残るおそれがあります。

レンタルには短期利用に対応するサービスが多くありますが、最低利用期間や返却条件は契約ごとに異なります。必要な時期に台数を減らせるか、返却できるかを比べましょう。

利用期間以外の比較条件

利用期間だけで、リースとレンタルのどちらかに決まるわけではありません。

長く使う場合でも、必要な設備を借りられ、保守を含む条件が合えば、レンタルが適していることがあります。

リースも、設備や契約条件によっては比較的短い期間で契約できる場合があります。

次の条件をそろえて比べてみてください。

• 必要な機種・仕様
• 利用予定期間
• 台数の増減
• 返却条件
• 保守の範囲
• 総支払額

サービス範囲と総支払額の比較

レンタルの月額が高く見えても、保守や交換対応が料金に含まれている場合があります。

リースの月額が安い場合も、別契約の保守料金や、中途解約の制約を確かめる必要があります。

同じ設備を、同じ期間、同じサービス内容で使う場合の総額を比べましょう。

たとえば増員に合わせてPCを半年間だけ増やすなら、半年利用できるレンタルから探してみてください。必要な仕様・台数を借りられるか、半年後に契約を終了できるかを確かめ、利用料と配送・返却費、延長する場合の料金まで確認しましょう。希望の機種がない場合や、延長条件が合わない場合には、購入なども検討する必要があります。

数年間使う予定があり、機種や仕様を細かく選びたいならリースが向いています。短期間の利用や、台数・終了時期の変更に対応したいなら、レンタルがおすすめです。どちらも、必要な使い方が実際の契約でできるかを確かめて選びましょう。