リースとレンタルの違い

パソコンや複合機などを購入せずに利用する方法には、リースとレンタルがあります。どちらも設備を借りて使う方法ですが、希望する機種を選べるか、どのくらいの期間利用できるか、途中で返却できるかといった違いがあります。

この記事では、リースとレンタルの特徴を比較し、それぞれに適した使い方を紹介します。

リースとレンタルの比較

リースは、利用企業が選んだ設備をリース会社が購入し、一定期間貸し出す仕組みです。一方、レンタルは、レンタル会社が保有している設備を必要な期間だけ借りる仕組みです。主な違いをまとめました。

※リースは、法人向けのファイナンス・リースを想定しています。

選べる機種・仕様の違い

リースは必要な機種・仕様を指定できる

ファイナンス・リースでは、利用企業が希望する設備を選び、リース会社が販売会社から購入します。例えば複合機であれば、印刷速度や給紙トレイの数、フィニッシャーなど、業務に必要な機能を備えた機種を選ぶことができます。

パソコンの場合も、CPUやメモリ、ストレージなどの性能を指定し、社員の業務に合わせた構成を検討できます。必要な機能や性能が決まっており、同じ設備を数年間使い続けたい場合に適しています。

ただし、希望する設備を自由に選べても、リース会社の審査や契約条件によっては、リースを利用できない場合があります。

レンタルは提供会社の保有機器から借りる

レンタルでは、提供会社が保有する設備の中から、希望に合う機種を借りるのが一般的です。例えばノートパソコンのレンタルなら、提供会社が用意している機種から、必要な性能や台数を満たすものを探します。

機種や仕様の選択肢は在庫によって制限されますが、必要な設備がそろっていれば、新たに機器を購入する手続きを待たずに借りられることもあります。そのため、急な増員に対応するためのパソコンや、イベント期間中だけ使うディスプレイなどに向いています。

なお、レンタルで提供される機器には、新品だけでなく、以前ほかの利用者が使用した機器もあります。最新機種や特定の仕様が必要な場合には、取扱機種を確認してみてください。

契約期間と途中返却の違い

ファイナンス・リースでは、設備を数年間使用することを前提に契約を結びます。リース会社は、設備の購入代金などを契約期間中のリース料で回収するため、原則として契約途中で解約することができません。

例えば、5年間のリース契約でパソコンを導入し、3年目に利用する社員が減ったとしても、パソコンを返却するだけで残りのリース料の支払いがなくなるわけではありません。

一方、レンタルは短期間の利用にも対応しており、使用する期間が終わったら返却できるサービスが多くあります。例えば、半年間だけ必要な設備であれば、その期間に合わせてレンタル契約を結ぶことができます。

必要な台数が減った場合には、一部の機器だけを返却できるサービスもあります。また、予定より長く使いたくなった場合に、契約を延長できることもあります。

ただし、レンタルでも最低利用期間や解約予告期間、途中返却時の精算条件などが定められている場合があります。特に、利用する期間や台数が変わる可能性がある場合は、契約途中での返却や台数変更に対応しているかを確認しておくとよいでしょう。

保守・故障対応と料金の違い

故障したときの修理・交換は誰が対応する？

リースとレンタルでは、設備が故障したときの対応にも違いがあります。

リースの場合

ファイナンス・リースでは、リース会社が設備を所有していますが、通常、日常の保守や修理はリース会社が直接行うわけではありません。例えば複合機であれば、販売会社や保守会社と別途保守契約を結び、故障したときに修理を依頼する形が一般的です。保守契約によっては、定期点検や消耗品の供給なども含まれます。

レンタルの場合

レンタルでは、提供会社が設備の修理や交換を行うサービスが多くあります。例えばレンタルしたパソコンが通常の使用中に故障した場合、レンタル会社が修理したり、代わりの機器を用意したりすることがあります。

ただし、故障時の代替機の有無や交換までにかかる期間、利用者の過失による破損の取り扱いなどは、契約内容によって異なります。業務を止められない設備であれば、修理・交換の対応範囲だけでなく、代替機を用意してもらえるかどうかも重要なポイントです。

料金を比較するときのポイント

リースとレンタルを比較するときは、月額料金だけでなく、必要な期間にかかる費用全体を考える必要があります。

リースは数年間の利用を前提としているため、同程度の設備では、月額だけを比較するとレンタルより安くなる傾向があります。

一方、レンタル料金には保守や故障時の交換対応などが含まれる場合があります。また、レンタルでは、設備の配送や設置、返却などに別途費用が発生することもあります。

例えば、半年間だけパソコンを10台利用する場合は、次のような項目を比較してみてください。

半年間しか使用しないのであれば、月額リース料が安くても、数年間のリース契約ではかえって負担が大きくなる可能性があります。料金を比較する際には、月額だけでなく、実際に必要な期間とサービス内容に合わせた総費用を確認することが大切です。

リースとレンタルの使い分け

ケースA：社員用のパソコンを4年間使用する場合

社員が日常業務で使うパソコンを導入し、4年間使用する予定の会社を考えてみます。パソコンには、業務で使用するソフトウェアに対応した性能が必要で、社員全員の機種や仕様をそろえたいと考えています。また、今後4年間は利用する台数が大きく変わる予定もありません。

この場合は、リースがおすすめです。必要な機種・仕様を指定しやすく、使用予定期間に合わせた契約を検討できるためです。月々の支払いも把握しやすく、導入時にまとまった設備代金を支払う必要がありません。

ただし、保守や修理の対応方法については別途確認が必要です。

ケースB：半年間のプロジェクトでパソコンを10台追加する場合

新しいプロジェクトを進めるため、半年間だけ社員が増える会社を考えてみます。パソコンを10台追加する必要がありますが、プロジェクト終了後は使用しない予定です。また、状況によってプロジェクトが延長される可能性もあります。

この場合は、レンタルがおすすめです。必要な性能のパソコンが借りられれば、半年間の利用後に返却することができます。契約の延長にも対応したサービスであれば、プロジェクトの進行状況に合わせて使用期間を調整しやすくなります。

ただし、必要な10台をそろえられるか、故障時の交換に対応しているか、延長や返却にどのような条件があるかも確認しておきたいところです。

リースは、必要な機種や仕様が決まっており、数年間継続して設備を利用する場合に適しています。一方、レンタルは、短期間だけ設備が必要な場合や、利用期間・台数が変わる可能性がある場合に向いています。

設備を自社で所有する方法も含めて比較したい方は、「設備の導入方法の選び方」も参考にしてみてください。