工事・設定・ソフトウェアの費用
設備の見積書には、本体のほかに、設置・設定・配線工事・ソフトウェア・データ移行などの費用が載っていることがあります。
この合計額をすべてリースに含められるかは、費用の性質と契約条件によって変わります。
何を購入する費用か、どの作業やサービスに払う料金かを、見積書の項目ごとに確認しましょう。
どちらのグループも、最終的な扱いは契約ごとに確認します。
設備と作業・サービスの区分
たとえばネットワーク機器の導入では、次のような項目が見積書に並びます。
- ルーター・スイッチ
- 無線アクセスポイント
- ラック
- LAN配線工事
- 初期設定
- 現地作業費
- 保守サービス
ルーター、スイッチ、無線アクセスポイント、ラックは、物件として特定しやすい設備です。
配線工事や初期設定、現地作業、継続的な保守は、作業・サービスへの対価です。
設備と同じ契約に含められるか、別の支払いになるかは、各項目について確認が必要です。
設置費・設定費の扱い
搬入・据付・設定など、設備を使える状態にするための費用を、物件の取得に付随する費用として扱える場合があります。
一方、作業にかかる費用をリース対象に含めない会社や契約もあります。
設定費や作業費という名称だけで判断せず、作業内容と金額を示してリース会社に確認してください。
工事費の内訳と支払方法
内装工事や配線工事の費用は、設備本体と同じ方法で支払えるとは限りません。
リース会社によっては、内装工事費などの支払債務を、通常の動産リースではなく、支払委託などの方法で扱っています。
建物に固定する設備では、割賦などを利用することもあります。
工事を伴う場合は、次の内容を確認してください。
- 何を設置するのか
- その設備は取り外せるのか
- 工事費はいくらか
- 設備本体と工事費を分けられるか
ソフトウェアの契約形態
ソフトウェアもリース対象になり得ますが、「ソフトウェア」という名前だけでは判断できません。
次のような契約では、それぞれに購入・利用する内容を確かめる必要があります。
- 買い切り型のソフトウェア
- 永続ライセンス
- 年間ライセンス
- SaaS・クラウドサービス
- 開発費
特に月額・年額で利用するクラウドサービスは、設備のリースとは別のサービス契約になっているかを確認してください。
保守料・サブスクリプション料の区分
保守料、クラウド利用料、通信費、消耗品代などは、設備本体のリース料とは別に、利用中も支払いが続くことがあります。
まとめて請求されていても、契約は別の場合があります。
リース料に何が含まれ、ほかにどの料金がかかるかを確認しておきましょう。
見積書の確認手順
- 設備本体はいくらか
- 搬入・設置はいくらか
- 工事はいくらか
- 設定・データ移行などの役務はいくらか
- ソフトウェアはどの契約形態か
- 保守・サブスクリプションは継続費用か
- それぞれをどの契約で支払うのか
ソフトウェア：買い切り・期間利用など、契約形態を確認
ソフトウェアは契約形態で扱いが変わります。この分類でリース可否や支払時期が決まるわけではありません。
各項目の契約と支払時期が分かれば、リースに含められる範囲に加えて、導入時と毎月の支出も計算できます。
| 費用 | この例で確認できた契約上の扱い |
|---|---|
| 機器のリース料 | 月額12,000円を60か月 |
| 初期設定費 | 導入時に60,000円を別途支払う |
| 保守料 | 別契約で月額5,000円を60か月 |
上表は、それぞれの費用の扱いを確認できた後の計算例です。金額は税抜きの仮定値で、実際の見積もり・料率・提供条件ではありません。返却費、消耗品代、税などは含んでいません。
この例では、リース料12,000円と保守料5,000円を合わせて、毎月17,000円を支払います。導入時には、初期設定費60,000円も必要です。表の費用を60か月分合計すると、17,000円×60＋60,000円＝1,080,000円になります。初月に実際に支払う額は、各契約の請求日・支払期日によって決まります。
Q-bicソリューションズでは、設備導入のご相談時に本体・工事・設定・ソフトウェア・保守の内訳を確認し、リース見積の作成や契約手続きを進めます。含められる費用は一律ではなく、案件ごとの確認が必要です。