契約中の設備の入れ替え・追加
リース中に設備を増やしたい、古い設備を更新したい、移転に合わせて構成を変えたい場合は、今の契約がどうなるかを確かめる必要があります。
設備を入れ替えても、既存契約が自動的に終わるわけではありません。今の契約に残る支払いと、新しい設備に必要な費用を確認しましょう。
- 契約確認
- 継続・終了条件
- 終了する場合：返却・精算条件
- 設備選定
- 見積もり
- 新契約
継続する場合は既存契約を維持します。比較は契約の統合を意味しません。
既存契約の確認事項
まず、現在の契約について次の内容を確認してください。
- 契約している物件
- 契約先のリース会社
- 契約終了日
- 残りの支払い
- 中途解約・変更条件
- 保守契約
- 物件の返却条件
新しい設備の見積もりだけでは、旧契約に残る費用まで把握できません。
設備を追加した場合の契約
たとえばリース中のPC20台に5台を追加する場合、今の契約へそのまま書き足せるとは限りません。
追加分が新しい契約になったり、契約条件の見直しが必要になったりする場合があります。
既存の20台と追加した5台では、満了時期がずれることもあります。
時間の流れ
同じ長さの契約を後から追加した場合の概念図です。実際の期間・終了日は各契約で確認します。追加分が別契約になると、更新の準備も別々の時期に必要になります。
一度に更新したい場合は、追加分を含めた満了時期を確かめておきましょう。
入れ替え時の旧契約の精算
設備を入れ替える時点で旧契約が残っていれば、契約を続けるのか、終了できるのかを確認する必要があります。
旧契約の残額を、いつでも新しいリースにまとめられるわけではありません。
旧契約の継続、合意による終了、新設備の別契約など、可能な手続きは契約内容によって変わります。
旧契約の継続・終了に必要な費用を確かめたうえで、新契約の総支払額も比較してください。
新旧契約を合わせた総負担
新しい月額が安くても、入れ替え後の支払い全体が減るとは限りません。
支払期間が長くなったり、旧契約の精算額が別に必要になったりすると、総負担が増えることがあります。
まず、旧契約を続けた場合の支払いと、中途終了する場合の費用を確認しましょう。
| 旧契約の項目 | 税抜きの説明用仮定値・確認内容 | 意味 |
|---|---|---|
| 現在の月額リース料 | 20,000円 | 現契約の定期的な支払い |
| 残りの契約期間 | 18か月 | 満了までの期間 |
| 残期間の予定リース料 | 360,000円 | 20,000円×18か月の予定支払額 |
| 中途終了の精算額 | 契約先の提示で確認 | 予定支払額とは別に条件と内訳を確認 |
| 返却・撤去等の費用 | 見積もりで確認 | 精算額に含むか別途支払いかを区別 |
表の36万円は、契約を満了まで続けた場合の予定支払額で、解約金ではありません。継続案では残りの支払いを、終了案では契約先が示す精算額を使って比較します。扱いが確認できるまでは、予定支払額と精算額の両方を加算しないでください。
新設備についても、物件価額、契約期間、月額、総額、含まれる費用を確認し、新旧を合わせた負担を同じ比較期間で比べましょう。
移設・減数の手続き
別拠点への移設、台数の削減、契約物件の一部変更も、自社の判断だけで行えるとは限りません。
設備はリース会社の所有物なので、移設や処分に契約上の手続きが必要な場合があります。
複合機やネットワーク機器では、保守や設置の条件も関わります。リース契約とともに確認してください。
入れ替えを検討する手順
- 現在の契約を確認する
- 旧契約をそのまま続けた場合の費用を確認する
- 入れ替え時の精算・返却条件を確認する
- 新しい設備の見積もりを依頼する
- 新旧契約を合わせた総負担を比較する
- 更新後の契約終了時期も確認する
旧契約に必要な支払いまで含めて、入れ替え後の総負担と使い勝手がどう変わるかを確かめましょう。
Q-bicソリューションズでは、リース契約が残っている場合も、新しい設備の導入についてご相談を受け付けています。ただし、旧契約と新契約の支払いで総負担が増えるため、契約が残った状態で新たなリースを組むことは、基本的におすすめしていません。中途終了の条件や精算額は、契約先と契約内容によって決まります。相談時には、現在の契約書と、満了日・残期間が分かる資料をご用意ください。