リースのメリット・デメリット

リースは、設備を導入するときのまとまった支出を抑えやすい方法です。ただし、契約期間や所有権には制約があります。

毎月の支払いにすれば手元資金を残せる一方、途中で設備が不要になっても支払いが続くことがあります。利点と制約を、自社の使用予定に照らして確かめましょう。

メリット1　導入時の資金負担の軽減

現金購入では、設備代金を導入時にまとめて支払います。

リースは契約期間にわたってリース料を支払うため、一括で購入する場合より、導入時の資金負担を抑えやすくなります。

設備の購入に充てるはずだった資金を、運転資金や別の投資に残せることも利点です。

ただし、導入時の支出を抑えられても、総支払額が安くなるとは限りません。購入と比べるときは、契約期間全体の支払額を確かめてください。

メリット2　設備代金の支払いの分散

リース料は、毎月または契約で定めた周期で支払います。

PC数十台をまとめて更新する場合も、導入時に多額の資金を用意せずに済むことがあります。

定期的に設備を更新する会社では、次の更新時期とリースの満了時期を合わせておくと、更新までに必要な支払いを資金計画に組み込めます。

メリット3　所有に伴う管理の一部を任せられること

一般的なファイナンス・リースでは、設備を所有するリース会社が、固定資産税の申告・納付などを行います。

日常の保守や故障対応、消耗品の手配、利用中の管理まで、すべて任せられるわけではありません。保守については、販売会社や保守契約で対応範囲を確認してください。

デメリット1　中途解約の制約

ファイナンス・リースは、原則として中途解約ができません。

事業の縮小や移転、設備の陳腐化などで予定より早く不要になっても、返却するだけでは支払いを止められないことがあります。

使わなくなる時期を予測しにくい設備では、この制約を踏まえて契約する必要があります。

デメリット2　満了後の所有権の制約

購入や一部の割賦契約では、最終的に設備が自社のものになります。

リースの満了後の扱いは、契約内容によって決まります。所有権が移らない契約では、リース料を払い終えても自社の所有物にはなりません。

長く使い続けたい設備や、自社の資産として残したい設備は、購入や割賦とも比べてみましょう。

デメリット3　月額だけでは見えにくい総支払額

月額が予算内に収まっていても、何年払い続けるかによって、総支払額は変わります。

リース料には、設備代金のほか、リース会社の資金コスト、税・保険、管理費などが含まれるのが一般的です。

月額とともに、次の項目も確認して比較しましょう。

• 契約月数
• 総支払額
• 保守費用
• 契約終了時の費用

リースが合うケース

次の条件に当てはまるなら、リースを検討してみてください。

• 数年間継続して使う予定がある
• 導入時のまとまった支出を抑えたい
• 設備を定期的に更新する予定がある
• 契約途中で不要になる可能性が低い
• 最終的な所有を強く求めていない

複合機、PC、サーバー、ネットワーク機器などでも、こうした使い方を予定している場合にはリースが適しています。

購入・レンタル・割賦が合うケース

次のような使い方や希望がある場合は、レンタル、現金購入、割賦のほうが適していることがあります。

• 短期間しか使わない
• 利用終了時期が読めない
• 台数を頻繁に増減したい
• 長期間使い続けて自社所有したい
• 資金に余裕があり総支払額を重視する

たとえば、5年間使う予定があり、導入資金を運転資金として残したいなら、リースは有力な選択肢です。ただし、その5年の間に台数を減らす見込みがあれば、中途解約の制約が問題になります。長く所有して使う方針なら、購入や割賦と使用期間・費用の範囲をそろえて比べてみましょう。