固定席とフリーアドレスでデスクはどう変わる？

固定席とフリーアドレスでは、同じデスクでも求める条件が変わります。固定席では個人の機器や収納に合わせて作り込みやすい一方、共有席では利用者が変わっても使いやすいことが重要です。席の運用方法から、サイズ・機能・調整性をどう考えるかを整理します。

固定席と個人の作業環境

利用者が決まっているため、モニター、書類、ワゴン、周辺機器を常設しやすく、個人の仕事に合わせた設定を維持できます。一方、席数は在籍者数に近づきやすく、将来の組織変更時には配置変更が必要になることがあります。

席を共有するには、次の人が使える状態へ戻せることが基本です。私物や書類をしまう個人収納と、PCを接続しやすい電源・機器があれば、天板を空けて席を引き継ぐ運用を考えられます。デスクの形と合わせて、使い終わった物をどこへ戻すかを決めておきましょう。

共有席への変更では、家具と一緒に運用ルールも考えることになります。Q-bicソリューションズでは、レイアウトと運用ルールを含めた提案を行っています。今の席で困っていることや、変更後にどのように使いたいかを伺うところから、相談を受け付けています。

共有席では在席率、出社パターン、部署ごとの繁閑、来客・外出などを見ます。単純に人数を一定比率で減らすのではなく、実際の利用データやピーク時の使われ方から判断します。

共有運用では、一般作業席、外部モニター席、集中席など複数の席タイプを用意する方法もあります。すべてを最大仕様にそろえるか、用途別に分けるかを業務内容から考えます。

共有席では、利用者が交代するたびに高さやチェアの設定を合わせ直します。調整機能の多さと合わせて、レバーの意味が分かるか、前の人の設定から自分に合う状態へ戻せるかが比較のポイントです。操作方法の案内も含めると、機能を日々の使い方につなげられます。

固定席は個人最適、フリーアドレスは共有運用との整合が中心です。デスク形状だけでなく、収納、機器、席数、調整、運用ルールをまとめて決めます。