オフィス家具の種類と役割

執務用のデスクとチェア

執務用のデスクとチェアは、パソコン操作や書類作成を行う席の基本となる家具です。

デスクには、一人ずつ使う机や、複数人で使う長いベンチタイプがあります。収納のない机にワゴンを組み合わせたり、配線用のダクトにケーブルや電源タップを収めたりできるため、仕事に合わせた作業場所をつくることができます。

執務用チェアは、座面や背もたれで身体を支える椅子です。座面の高さや奥行き、肘掛けなどを調整できるタイプは、身体の大きさやデスクに合わせて座る姿勢を整えられます。

会議・研修用のテーブルと椅子

会議室に常設する大きなテーブルのほか、小さなテーブルを並べ替えて使う方法もあります。研修とグループワークを同じ部屋で行うなら、キャスター付きのテーブルや、重ねて収納できる椅子が便利です。前を向く配置から少人数で向かい合う配置へ、机や椅子を動かして使うことができます。

書類・持ち物の収納家具

書庫は、ファイルやマニュアルなどを棚に並べて保管する家具です。引き出し式キャビネットは、書類を案件や取引先ごとに分けてしまう場合に使われます。

個人の席には小型のデスクワゴン、共有の資料には書庫というように、使う人と収納物に合わせた使い分けができます。席を決めないフリーアドレスでは、机に置いていた私物や書類の保管先として、個人用ロッカーを用意する方法があります。

受付・応接・休憩用の家具

受付カウンターは、訪問先の案内や書類の受け渡し、申込手続きなどに使う家具です。立ったまま短時間で応対するハイカウンターと、座って説明や記入を行うローカウンターがあります。

応接用のソファやテーブルは、来客と落ち着いて話す場所に使われます。休憩スペースのラウンジチェアにも、身体を預けてくつろぐタイプや、小さなテーブルと組み合わせて短時間の仕事に使えるタイプがあります。

パーティションとブース

パーティションは、執務席と打ち合わせ場所を分けたり、周囲からの視線を遮ったりする間仕切りです。床に立てるパネルや、デスクの上に設置する小さな仕切りなどがあります。

ブースは、パネルなどで周囲を囲って、一人または少人数で使う場所をつくるものです。資料作成のための集中席や、通話・Web会議の場所として使われます。話し声を周囲へ伝わりにくくしたい場合は、遮音性能を備えたタイプが向いています。

家庭用家具との違い

オフィス家具には、仕事での使い方に合わせた工夫があります。デスクなら機器の配線を収める場所、チェアなら身体や作業姿勢に合わせる調整機能などです。

家庭用の家具を職場で使う場合も、置ける大きさに加えて、仕事に必要な機能と使用条件が合うことが大切です。特に保証は、業務での使用が対象となるかを製品ごとに確認してください。