Web会議を考えた家具選び

画面の位置と座席の向き

一つの画面を全員で見る部屋と、複数の画面を見る部屋では、テーブルの向きや席の配置が変わります。各席から画面へ顔を向けやすい配置を選びましょう。画面を背にして身体を大きくひねる席が多くなる並べ方は避けてください。

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カメラに映る位置

長いテーブルでは、遠くの人が小さく映ったり、手前の人がほかの人を隠したりします。予定人数がカメラの画角内に入り、前後の人の顔が重ならない配置を選びましょう。机の幅や長さだけで人数を決めると、この条件に合わない場合があります。

会議室での座席とカメラの配置例

カメラ越しに全員の顔を確認する例

マイクとスピーカー

スピーカーフォンなどをテーブルの中央に置く場合は、機器とケーブルの場所が必要です。会話の聞こえ方は、機器の性能に加え、天板の材質や室内の音環境にも左右されます。

家具内と室内の配線経路

テーブル中央に接続口を設けるなら、室内の電源・ネットワークから家具内部を通り、画面、カメラ、PCへケーブルを通せる配置が必要です。家具の配線収納まで、部屋の接続口から無理なく配線できるか確かめましょう。

家具の配置と機器の接続を一緒に検討したい場合は、Q-bicソリューションズ株式会社（以下、当社）へご相談いただけます。当社では家具・レイアウトの提案に加え、ICT機器やネットワークの導入支援も行っています。

まとめ

Web会議では、画面を見る向き、カメラに映る位置、音の聞こえ方、機器の接続が家具配置を決める条件になります。参加人数とテーブルの大きさに、これらの条件を加えることで、実際に会議へ参加できる配置を選べます。