Web会議の家具と機器の配置

対面の会議で六人座れるテーブルが、そのまま六人のWeb会議に使いやすいとは限りません。画面の見え方やカメラに映る範囲、声の届き方に合わせて、テーブルと椅子の位置を考える必要があります。

画面・カメラと座席の位置

壁際の一つの画面を全員で見る部屋なら、身体を大きくひねらずに画面へ顔を向けられる席の向きが適しています。画面を背にする席ができる円形や対面配置では、椅子を回したときに脚や隣の席へぶつからない空間も必要です。

カメラを画面の近くに置くと、相手の映像を見る方向とカメラの方向を近づけることができます。ただし、カメラから遠い人は小さく映り、手前の人の陰で顔が見えなくなることもあります。

長いテーブルを使う場合は、画角内に人数が収まることに加え、顔が重ならない席の位置がポイントです。

マイクとスピーカーが一体になったスピーカーフォンは、テーブル上に置いて複数人で使うことができます。中央に置くなら、パソコンや資料を広げても機器を置ける場所を残しておくと便利です。

テーブルが長いと、一台のマイクから遠い席ができます。想定する人数や集音範囲に合う機器を組み合わせ、必要に応じて対応する拡張マイクを使う方法があります。ケーブルの本数や長さも、机上と脚まわりの配線に関わります。

壁や天井で音が反射する部屋では、声が響いて聞き取りにくくなることがあります。音を吸収するパネルなどで反響を抑える方法もあります。機器の届く範囲と、部屋に残る響きの両方を見ておくと、必要な対策を絞りやすくなります。

天板の配線口や収納ボックスは、机上のケーブルをまとめるために役立ちます。そこから床や壁の接続口まで配線する経路もあると、通路を横切るケーブルを減らすことができます。

例えば、中央のパソコンを壁際の画面へつなぐ部屋では、天板から脚の内側へ配線を下ろし、床の配線経路を通して画面へつなぐ方法があります。室内の設備と家具の位置が合わない場合は、テーブルの配線収納だけで解決できません。

配置換えをする部屋には、機器を外す際に接続口へ手が届き、ケーブルを出し入れできる配線ボックスが向いています。常設用か、移動させる机かによって、配線のまとめ方も変わります。

家具の配置と機器の接続を一緒に検討したい場合は、Q-bicソリューションズ株式会社（以下、当社）へご相談いただけます。当社では家具・レイアウトの提案に加え、ICT機器やネットワークの導入支援も行っています。

配置案ができたら、予定する席に座り、普段共有する資料を画面に表示してみてください。近い席と遠い席で文字の読める大きさが違うため、離れた席からも読めることが画面位置とサイズの目安になります。

映像と音は、会議室の外から接続した相手にも確認してもらうと、顔の重なりや声の聞こえ方を把握できます。