オフィス収納の種類と使い分け

書庫

書庫は、ファイルや冊子を棚へ並べて保管する収納です。背表紙を見て探すマニュアルやカタログ、ボックスに分けた書類の保管に向いています。

扉のないオープンタイプは、扉を開けずに手を伸ばせるため、何人もが繰り返し参照する資料に便利です。共有の資料を執務席の外へまとめると、取りに来た人が個人の席へ入り込まずに使うことができます。

中身を見せたくない場所には、扉付きの書庫が適しています。来客から見える場所の備品や、色・形の違うファイルを収める場合も、扉で隠すと見た目をそろえられます。閲覧する人を限りたい書類には、施錠できる書庫が向いています。

扉付きには、左右へ開く両開きと、横へ滑らせる引き違いがあります。両開きは正面を広く開けられるため、大きな箱の出し入れに向いています。引き違いは扉が手前へ張り出さず、前の空間が限られた場所にも取り入れやすいつくりです。ただし、片側に扉が残るので、出し入れできる幅は本体の幅より狭くなります。

引き出し式キャビネット

引き出し式収納は、収納部分を手前へ引き、上から中身を見て取り出す方式です。横に広い引き出しへファイルやフォルダーを並べるものは、ラテラル書庫と呼ばれます。

案件別・取引先別に書類をまとめたい場合は、仕切りや対応するフォルダーで分類できるタイプが便利です。棚から一冊ずつ抜き取る書庫に対し、引き出し全体を見渡しながら書類を探す使い方ができます。

一つの鍵ですべての引き出しを施錠できるタイプもあります。進行中の書類を日中に繰り返し使い、終業時にまとめて施錠する収納にも向いています。

デスクワゴン・脇机

デスクワゴンは、机の下や横に追加する小型収納です。キャスター付きなら位置を動かすことができ、収納のない平机にも組み合わせられます。文具と書類を引き出しへ分けるタイプや、バッグを置くオープンタイプがあります。

机の下へ収めると机上を広く使えますが、足元の幅は狭くなります。書類が多い席でも、脚や椅子を動かせる場所を残せるサイズが向いています。

脇机は、収納と作業面を一緒に増やせる家具です。机の横へ同じ高さで並べれば、正面でパソコンを使い、横で資料を広げる使い方ができます。収納だけが必要ならワゴン、書類を置いて作業する場所も欲しいなら脇机が候補です。

ロータイプの書庫・シェルフ

低い書庫やシェルフは、資料をしまいながら部屋の中を区切るためにも使うことができます。例えば、執務席と打ち合わせ場所の間へ置くと、エリアを分けながら、打ち合わせで使う資料を近くに保管できます。

背の高い仕切りより見通しを残しやすく、室内を緩やかに分けたい場合に向いています。通路側へ背面が見える配置には、背面も仕上げられた製品が適しています。両側から使いたい場合は、両面利用や背中合わせの連結に対応したタイプがおすすめです。

収納量や出し入れに必要な寸法は、収納家具の寸法と出し入れのしやすさで詳しく解説しています。