フリーアドレス

個人専用の席を決めず、複数の人が共用の席を選んで使う運用方法です。机の形や並べ方ではなく、「誰がどの席を使うか」という座席の割り当て方を表します。

出社後に空いている席を選ぶ方法のほか、利用する日時を指定して事前に予約する方法があります。部署やチームごとに利用エリアを定め、その範囲で席を選ぶ「グループアドレス」も、席を共用する運用の一つです。選べる範囲や席を確保するタイミングが違っても、個人に同じ席を常時割り当てない点は共通しています。

長い共用デスクを使う構成がよく見られますが、一人用の机でも運用できます。反対に、大型デスクでも同じ人に同じ位置を割り当てれば固定席です。「フリーアドレスデスク」という家具の呼び名と、実際にフリーアドレスで利用しているかどうかは別の事柄です。

席を交代で使うため、書類や私物は個人のロッカーなどへ収納し、机上のモニターや電源などは共同利用する形が代表的です。椅子や機器の位置は、使う人に合わせて調整します。自分に合わせた状態を保ちやすい固定席とは、この点も異なります。

ABWは、そのときの活動に合う環境を選ぶ考え方です。フリーアドレスと組み合わせることはできますが、席を固定しないことだけで、集中や会話などに適した異なる環境が用意されるわけではありません。