ホテリング

日時を指定して、席や作業スペースを予約する運用方法です。ホテルの客室を予約するように、出社前に利用する場所を確保することから、このように呼ばれます。

利用者は、使う日や時間帯、席の場所などを選び、予約したスペースを使用します。モニター付きの席や個室ブースなど、設備や用途が異なる場所を予約対象にすることもあります。予約システムによっては、到着時のチェックインや退席時の操作、一定時間使われなかった予約の解除などを組み合わせます。

フリーアドレスとの違いは、フリーアドレスが「席を個人に固定しないこと」を表すのに対し、ホテリングは「日時を決めて場所を予約すること」を表す点です。フリーアドレスの席を、ホテリングによって事前に確保する運用もあります。当日その場で空席を選ぶ方法と比べると、出社する前に利用場所を決められる点が異なります。

予約が入っていても、人が座っていない場合があります。そのため、予約状況はそのまま在席状況を示すわけではありません。ホテリングでは、利用者に席を割り当てる予約情報と、その場所が実際に使われたかという利用情報を扱います。