ファシリティマネジメント

建物や設備、空間と、その使い方・運営をまとめて管理する取り組みです。略してFMとも呼びます。事業やそこで働く人にとって必要な施設を考え、維持しながら使い続けます。

設備の保守や清掃、安全管理に加えて、席や会議室の配分、利用状況、費用、将来の変更なども対象になります。建物と、そこで行う仕事やサービスの関係も考えます。家具の導入や移転、設備の更新も、使う期間や運営の条件を踏まえて計画します。

例えば「会議室が足りない」場合は、部屋数に加えて、利用人数や時間、予約と実際の利用の違いも調べます。大きな部屋を少人数で使っているのか、特定の時間帯に利用が集中するのかによって、必要な部屋は変わります。

レイアウトは主に家具や機能の配置を示します。ファシリティマネジメントでは、その空間が必要な理由、費用、運営方法まで考えます。使いやすさや必要な機能、費用を事業の条件に合わせて管理し、使い始めてから分かったことを次の計画へ反映します。