稼働率

席や会議室などが、利用できる時間や数量に対して、どの程度使われたかを表す割合です。オフィスでは、会議室を使った時間などを基準に調べます。

実際に使った時間を基準にする場合は、「実利用時間÷利用可能時間×100」で求めます。利用可能な8時間のうち4時間使った会議室なら、時間稼働率は50％です。同じ部屋に6時間の予約が入っていれば、予約時間を基準にした割合は75％になります。予約と実際の利用は、分けて集計する必要があります。

時間稼働率が高くても、定員に対する利用人数が多いとは限りません。大きな会議室を一人で長時間使った場合も、時間稼働率は高くなります。部屋の数や大きさを考える際は、利用人数も併せて調べると、どのような部屋が使われているかが分かります。

比較するときは、時間・席数・人数のどれを基準にしているかと、観測期間・利用可能時間をそろえる必要があります。平均稼働率が低くても、特定の時間帯に利用が集中することがあるため、時間帯ごとの状況も手掛かりになります。