稼働率

席や会議室などが、利用可能な時間や数量に対して、どの程度使われたかを表す割合です。オフィスでは時間を基準にした値がよく使われますが、対象や計算方法によって意味は変わります。

会議室の実際の利用時間を基準にする場合は、「実利用時間÷利用可能時間×100」で求めます。利用可能な8時間のうち4時間使われた部屋なら、時間稼働率は50％です（例）。予約が6時間入っていた場合、予約時間を基準にした割合は75％になります。予約時間と実際に使った時間は異なるため、同じ部屋でも値が変わります。

部屋を使った時間と、定員に対する利用人数は別の指標です。大きな会議室を一人で長時間使うと、時間稼働率は高くても、部屋の広さに対する利用人数は少ない状態です。「稼働率」という名称だけでは、時間、席数、人数のどれを基準にしているかは分かりません。

観測期間や利用可能時間が違うと、同じ利用時間でも割合は変わります。例えば、営業時間の違う施設を比べる場合や、予約できない時間を集計に含める場合です。また、平均稼働率が低くても、特定の時間帯に利用が集中することがあります。場所の必要性は、稼働率だけでは判断できません。