高圧縮PDFは、文字・背景・写真などを分けて圧縮する方式などで、スキャン文書の容量を抑える機能です。カラーの会議資料をメールに添付する場合などに、ファイルを小さくするために使います。処理方法や名称は機種によって異なります。

文字と写真では、必要な細かさや見せ方が異なります。それぞれに合う圧縮を使うことで、通常のPDFより小さくできる場合があります。ただし、効果は原稿によって変わります。

保存後は、小さな文字、グラフの細い線、印影や写真の濃淡が残っているかを確かめてください。添付容量を超える場合も、必要な情報が消えるほど圧縮するのではなく、ファイルを分けるなど、組織で認められた共有方法を使うようにしましょう。