高圧縮PDFは、文字・背景・写真などの領域を分けて効率よく圧縮する方式などにより、スキャン文書の容量を抑える機能です。機種によって処理方法や名称が異なります。

通常のPDFより小さくなることがありますが、すべての原稿で同じ効果が得られるわけではありません。細い線、小さな文字、印影、写真の階調が重要な書類では、容量だけでなく保存後の見え方を確認します。

カラーの会議資料をメール送信する際、高圧縮PDFで添付容量を減らせる場合があります。送信前に拡大表示し、グラフの細線や脚注が読めるかを確認してください。容量制限を超える場合は、分割や別の共有方法も検討します。