カウンターの確認方法
複合機の使用量は、本体の操作パネルにあるカウンターで確認できます。機種に合う操作画面を選び、表示された数値を確かめてみましょう。
操作パネルで確認する
以下はリコー製複合機の操作例です。メニュー名や画面は機種によって異なるため、本体の機種名を確認してからご覧ください。
01RICOH IM C／IM製品群など開閉
ホーム画面に［設定］があり、画面タイプが「標準」の機種は、次の手順で確認してください。
1操作パネルの［設定］を押してください。
2［カウンター］を押してください。
3表示された合計の数を確認してください。
4紙に記録する場合は、［カウンター一覧印刷］を押し、［スタート］を押してください。
画面タイプが「従来」の場合
［設定］を押した後の画面が「標準」と異なります。［カウンター］を選び、表示された合計を確認してください。
02RICOH IM 430F、MP C／MP製品群など開閉
［初期設定］アイコンがある機種の手順です。本体に［初期設定／カウンター］キーがある場合は、そのキーからも開けます。
1［初期設定］アイコン、または本体の［初期設定／カウンター］キーを押してください。
2［カウンター］を押してください。
3表示された合計の数を確認してください。
4紙に記録する場合は、［カウンター一覧印刷］を押してください。
月間の利用量を計算する
カウンターには、それまでに出力した累計が表示されます。月初と翌月初など、同じ区切りで数値と日付を記録し、後の数値から前の数値を引くと、その期間の利用量が分かります。
前回が120,000、今回が125,000なら、期間中の利用量は5,000カウントです。カラーやモノクロの利用量を調べる場合も、それぞれ同じ項目同士の差を求めてください。
数字を見るときの注意
- 合計には、内訳として表示されるカラーやプリントの数も含まれます。合計と内訳を足すと二重に数えてしまいます。
- 両面印刷は1枚の紙の表裏に出力します。用紙の枚数とカウンターの数は、同じとは限りません。
- 期間中に機器を入れ替えた場合は、新旧のカウンターをそのまま引き算できません。旧機器と新機器それぞれの記録や利用明細を確認してください。
料金を調べるときは、契約上のカウント対象と明細の項目を、契約書や保守担当者に確認してください。