複合機のカウンター確認方法
複合機のカウンターには、これまでに出力した累計が表示されます。月間の印刷量を調べたり、買い替え時に利用実績を伝えたりするときに使える数値です。
ここでは、リコー製複合機の操作例と、期間中の利用量の求め方を紹介します。画面やボタン名は機種・画面タイプによって異なるため、本体の機種名に合う手順をご覧ください。
操作パネルでの表示手順
RICOH IM C／IM製品群など
ホーム画面に［設定］アイコンがある機種の操作例です。
- 操作パネルの［設定］を押します。
- ［カウンター］を押します。
- 表示された合計の数を記録します。カラー・モノクロの項目も必要なら、それぞれの数値を控えます。
- 一覧を紙に残す場合は、［カウンター一覧印刷］を押し、［スタート］を押します。
画面タイプが「従来」の場合も、［設定］から［カウンター］を開きます。表示の配置や画面を閉じるボタンは「標準」と異なります。画面にある案内に沿って操作してください。
RICOH IM 430F、MP C／MP製品群など
［初期設定］アイコンがある機種の操作例です。
- ［初期設定］アイコンを押します。本体に［初期設定／カウンター］キーがある場合は、そのキーを押します。
- ［カウンター］を押します。
- 表示された合計の数を記録します。
- 一覧を紙に残す場合は、［カウンター一覧印刷］を押します。
機種によっては、一覧印刷の後に［スタート］キーを押す操作が必要です。表示が上記と異なる場合は、その機種の取扱説明書に沿ってください。
累計の差から求める月間利用量
カウンターの累計は、その月だけの印刷量ではありません。月初と翌月初など、同じ区切りで記録した二つの数値を使います。
例として、月初が120,000、翌月初が125,000なら、期間中の利用量は次のようになります。
125,000 − 120,000 ＝ 5,000カウント
カラーやモノクロを分けて調べる場合も、同じ項目同士で差を求めます。記録には日付、機種名、表示された項目名を添えると、後から見返したときに取り違えにくくなります。
合計・内訳とカウントの数え方
「合計」に含まれるプリントやカラーの数を、さらに合計へ足すと二重計上になります。印刷量を集計するときは、どの項目が合計で、どれが内訳かをそろえて扱ってください。
また、両面に印刷した紙は一枚でも、印刷面を数えるカウンターでは二カウントです。コピー用紙の枚数とカウンターの数は一致しないことがあります。
期間の途中で機器を入れ替えた場合は、旧機器と新機器の累計をそのまま引き算できません。それぞれの使用期間の記録や利用明細を用意します。料金の確認には、契約上のカウント対象と請求明細の項目を使ってください。