建設業の複合機選び

建設業では、図面を印刷して現場へ渡すだけでなく、書き込みのある図面や、現場から戻った帳票を保存する仕事もあります。図面の大きさ、読み取る原稿の状態、本社と現場の連絡方法に合わせて機能を考えると、使い方に合う構成を選べます。

図面のサイズと細線・寸法の読みやすさ

A3の図面や工程表を日常的に出すなら、A3をトレイに入れて使える機種が便利です。毎回手差しで用紙を用意する方法より、繰り返し出力する手間を減らせます。A1やA2を原寸で使う仕事には、大判プリンターなどが必要です。

大きな図面をA3へ縮小すると、寸法の数字と線も小さくなります。候補機では、普段の図面を実際に使う大きさで出し、細かな文字と線を読めることが重要です。

縮小後は紙面上の尺度も変わります。原図の縮尺のつもりで紙を測らず、必要な縮尺に合う出力設定を使ってください。縮小した図面であることも、使う人どうしで共有しておきましょう。

本社で最新版を確認して印刷し、現場で書き込んだ原稿をスキャンして案件別に保存する使い方があります。紙に書き込んだ変更や確認事項をデータに残せるため、後から経緯をたどる手がかりになります。

複合機が担当するのは印刷と読み取りです。どの版を配るか、古い配布物をどう分けるかは、人が管理する手順が必要になります。案件番号、日付、版をファイル名などへ入れると、別の担当者も見分けやすくなります。

両面の帳票や契約書をまとめて保存するなら、両面読み取りに対応したADFと、一度に載せられる原稿枚数が役立ちます。

現場で使った紙は、折れ、汚れ、破れ、ホチキスなどが残っていることがあります。そのままADFへ通さず、説明書に沿って準備してください。送れない原稿にはガラス面の原稿台を使うなど、原本を傷めない読み取り方が必要です。

保存後にファイルを移動したり名前を付け直したりしているなら、案件の保存先を登録する方法もあります。読み取る速さに加え、案件の文書として探せる状態になるまでの操作が比較のポイントです。

協力会社から届くFAXを紙で配っている場合は、メールや共有フォルダーへ転送する方法があります。離れた担当者へ、紙を運ばずに文書を渡せます。

受信を最初に確認する人、現場へ連絡する人、不在時の代行者を決めてください。転送が成功しても既読とは限らないため、急ぎの連絡は社内で決めた方法で到着を確かめる必要があります。

本社で図面を作成し、現場事務所ではA4帳票とスキャンが中心なら、異なる構成を使えます。現場で急ぎのA3出力が必要な場合は、その機能を残します。

現場事務所の温度・湿度、ほこり、電源と通信、使用期間、移設・撤去の予定を伝えると、設置と契約の条件を含めて相談できます。