建設業での選び方

建設業では、図面を印刷して現場へ渡す作業に加え、打ち合わせで書き込んだ原稿や、現場から戻った書類をスキャンする作業もあります。

使う図面のサイズ、保存する書類の量、現場への連絡方法から、必要な印刷・スキャン・FAX機能を選びましょう。

図面の大きさと文字の読みやすさ

A3の図面や工程表を日常的に印刷するなら、A3を使いやすい機種が向いています。毎回手差しする必要があるか、トレイに常時セットできるかも確認してください。A1・A2を原寸で出す場合は、大判プリンターなどを使います。

大きな図面をA3に縮小する場合は、寸法の数字や細線を読めるか実際の資料で試しましょう。縮小後は尺度も変わるため、紙面の長さを測るときに原図の尺度をそのまま使うことはできません。必要な縮尺と印刷設定を合わせてください。

変更図面の最新版を確認して現場に配り、書き込み後の原稿をスキャンして案件フォルダーに保存する使い方があります。

複合機で行うのは印刷と読み取りです。版の確認や古い配布物の回収は、人が行う必要があります。ファイル名に案件番号・日付・版を入れるなど、担当者が替わっても図面を見分けられる保存方法にしましょう。

両面の帳票や契約書をまとめて保存する場合は、ADF（自動原稿送り装置）にセットできる枚数と、両面の読取方式を比べてください。

折れ、汚れ、破れ、綴じがある原稿は、そのままADFに通せない場合があります。説明書で対応する原稿を確認し、必要に応じてガラス面の原稿台で読み取ってください。

保存後の移動や名前付けに手間がかかる場合は、保存先や命名方法も見直せます。案件ごとに探せる状態にするまで試すと、毎日の操作を比べられます。

協力会社からのFAXを紙で配っている場合は、メールや共有フォルダーに転送する方法もあります。対応する転送先は、機種や利用環境によって異なります。

最初に受信内容を見る人、現場の担当者へ渡す人、不在時の代行者を決めてください。転送だけで既読とは判断できないため、急ぎの連絡は社内で決めた方法で確認しましょう。

本社で図面を作り、現場事務所ではA4帳票とスキャンを中心に使うなら、異なる機種やオプションを選べます。現場でもA3をすぐ出す必要がある場合は、その機能を残してください。

現場事務所の環境、電源・通信、使用期間、移設・撤去の予定を、販売・保守担当者に伝えましょう。候補機の使用条件と契約条件が、現場に合うか確認してください。