フィニッシャーは必要？

ステープルは、資料をホチキスで留める機能です。会議資料を数十部作る場合などに、手作業を減らせます。

1部をそろえて留めるのに20秒かかるなら、60部で20分です。繰り返しこの作業がある場合は、自動化を検討してみましょう。

機器の設定、出力、回収にも時間がかかるため、資料が完成するまでの作業で比べてください。

印刷した資料をバインダーに綴じる仕事には、パンチ機能が役立ちます。たまに少量の穴あけをする程度なら、手作業で足りる場合もあります。

穴の数・位置や対応用紙は、装置やオプションによって異なります。普段の資料とバインダーを用意し、合う穴を開けられるか確認してください。

中綴じは、紙の中央を留め、二つ折りの冊子にする方法です。社内報や研修資料を定期的に作る場合などに検討できます。

候補の装置が、必要なページ数、用紙サイズ、表紙の厚さに対応しているか確認しましょう。使う紙や求める仕上がりによっては、外部に依頼する方法もあります。

20ページの文書を通常の両面印刷で出すと、紙は10枚です。仕様の「最大○枚」が用紙枚数を示す場合は、文書の20ページではなく、紙10枚で対応を確認してください。

厚い表紙を付ける場合や、異なるサイズを混ぜる場合は、同じ10枚でも対応条件が変わることがあります。普段の資料の構成で留められるかを確かめましょう。

月1回でも数百部を作るなら、自動の仕上げが役立ちます。毎日使っていても、数部を簡単に留める程度なら、手作業で足りることがあります。頻度と1回の量を合わせて検討しましょう。

装置を追加する場合は、費用、設置スペース、用紙を取り出す場所、針などの消耗品も確認してください。