フィニッシャーの機能と選び方

ステープルは、資料をホチキスで留める機能です。対応する機器では、複数ページを一部ずつそろえ、そのまま留めて出力することができます。

例えば、人の手で一部をそろえて留めるのに20秒かかる場合、60部では20分です。出力と一緒にホチキス留めまで行えば、この手作業を減らせます。ただし、資料が完成するまでの時間には機器の出力や設定も関わるため、印刷開始から回収までを含めて比較してください。

会議や研修の資料をまとめて用意する場合に向いています。

パンチは、用紙へ綴じ穴を開ける機能です。印刷後にバインダーへまとめる書類が多い場合に、穴あけの手作業を減らせます。

穴の数と位置、対応用紙は装置によって違います。普段の資料とバインダーに合う種類が必要です。月に数枚の書類へ穴を開ける程度なら、手元のパンチで対応する方法もあります。

中綴じは、重ねた用紙の中央を留め、二つ折りの冊子に仕上げる方法です。社内報、説明冊子、研修用の小冊子などを定期的に作る職場に向いています。

冊子を作るには、折った後にページ順が合う印刷設定も関わります。必要なページ数、紙の大きさ、表紙の厚さを含めて、対応する装置と設定をそろえます。特別な用紙や大量の部数を使う場合は、外部へ印刷を依頼する方法も比較できます。

通常の両面印刷でホチキス留めする二十ページの文書なら、一ページ一面で出すと紙は十枚です。装置の「最大○枚」が用紙枚数を示しているなら、この十枚が対応範囲に入るかを確認してください。

厚い表紙を加えたり、違う大きさの用紙を混ぜたりすると、同じ枚数でも対応条件が変わります。普段作る資料の組み合わせで、留められることが必要です。出力した束を載せておける量にも上限があります。

毎日使っていても、数部を簡単に留める程度なら、手作業で足りる場合があります。反対に月に一度でも数百部を用意するなら、自動で仕上げる機能が準備時間を減らします。

装置には追加費用と設置場所が必要で、針などの消耗品も使います。普段の資料を普段の部数で出し、どこまで仕上がるかと、回収後に残る作業を試すと、必要な機能の範囲を判断できます。