製造業の複合機選び

決まった時刻に帳票を大量に出す場合は、連続印刷速度と給紙容量が役立ちます。専用帳票へ毎回用紙を入れ替えているなら、その紙を常時入れておけるトレイがあると、交換の手間を減らせます。

現場で作業のたびに数枚を出す場合は、事務所の大量印刷を待たずに使える出力先が便利です。月間の合計枚数だけでなく、出荷や次の作業までに受け取れるかが、性能と配置の目安になります。

A3の図面を繰り返し印刷するなら、A3を通常のトレイから出せる機種が扱いやすくなります。A1やA2などを原寸で使う仕事は、大判プリンターなどへ分担します。

図面を縮小・拡大するときは、細い線や寸法の数字が読みやすく、必要な縮尺で出力されることが重要です。原図と同じ縮尺のつもりで紙面を測らないよう、出力設定を合わせ、印刷後の縮尺を使う人どうしで共有してください。

どの版を出すかは、人が確認する手順も必要です。最新版を保存する場所と、印刷してよい図面の見分け方を決めると、機器を替えても版管理を引き継ぎやすくなります。

ラベル、厚紙、表面加工紙は、品番と使用量を伝え、機器で使えることを確認してから試します。使えるサイズだけでなく、給紙口、セット方向、一度に入る量、両面印刷の対応も、実際の仕事に関わります。

バーコードを使う場合は、認められた用紙に印刷し、次の工程で使う読取機器で試してください。紙面がきれいでも、その読取機器で読めなければ、現場の帳票としては使えません。

現場の近くに機器を置くと往復を減らせますが、温度、湿度、粉じんなどが使用条件に合う必要があります。事務所向けの複合機を、工場内のどこへでも置けるわけではありません。

販売・保守担当者と現地の条件を確認し、日常の補充と保守ができる場所へ設置してください。現場の環境が合わない場合は、事務所側や環境を整えた場所へ置く方法もあります。

現場は作業指示書の印刷、事務所は検査記録や契約書のPDF保存というように、役割ごとに機能を選べます。読み取った書類は、ファイルを分ける単位と閲覧できる人の範囲を決めておくと、次の担当者へ引き継ぎやすくなります。

複数工場では、保守への連絡方法や設定を管理する人を共通にしながら、機器の用紙、出力量、環境への対応は現地ごとに合わせることができます。普段の帳票と記録を使い、印刷から次の工程までを一通り試すと、必要な構成を見比べられます。