製造業での選び方

製造業では、事務所の会議資料と現場の作業指示書で、必要な用紙や出力するタイミングが異なります。部署ごとの書類に合わせて、各機器の役割を決めましょう。

帳票、図面、検査記録などの印刷物や保存したデータを、次の作業で使えるか確かめ、必要な機能を選びましょう。

帳票を出す量とタイミング

決まった時刻に帳票をまとめて出す場合は、印刷速度と給紙容量を比べてください。専用帳票へ毎回用紙を入れ替えるなら、その用紙を常時セットできるトレイも役立ちます。

現場で作業のたびに数枚ずつ出す場合は、事務所の大量印刷を待たずに使える出力先が向いています。総枚数に加え、必要なタイミングで受け取れるかを確認しましょう。

A3図面をよく使う場合は、普段のトレイからA3を出力できるか確認してください。より大きい図面を原寸で使う場合は、大判プリンターなどを利用します。

改訂図面は、印刷する版を人が確認する手順も必要です。縮小・拡大する場合は、文字、寸法の数字、細線の読みやすさと、出力後の縮尺を確かめましょう。原図と同じ尺度のつもりで紙面を測らないよう、出力設定と図面の扱いをそろえてください。

ラベル、厚紙、表面加工紙は、実際の品番を伝えて対応を確認してください。サイズや加工の有無に加え、セット方向、給紙方法、両面印刷への対応も必要です。

バーコードは、使用が認められた用紙に印刷し、実際の読取機器で試してください。見た目がきれいでも、次の工程で読み取れなければ使えません。

現場の近くに置くと移動を減らせますが、温度・湿度・粉じんなどが機種の使用条件に合う必要があります。事務所向け複合機を、工場内のどこにでも置けるとは限りません。

保守担当者と現地を確認し、使いやすさと設置条件を満たす場所を選びましょう。条件が合わない場合は、事務所側や環境の整った場所への設置を検討できます。

現場では作業指示書の印刷、事務所では検査記録や契約書のPDF保存というように、用途に合わせて機能を選べます。スキャンは原稿の種類に加え、保存する単位と閲覧する人を決めておきましょう。

複数工場では、管理担当、設定変更、保守への連絡方法を共通にしながら、用紙・印刷量・設置環境を各工場に合わせられます。普段の帳票や記録を使い、次の作業で支障なく扱えるか試してください。