学校・教育機関の複合機選び

四ページの教材を三十人へ配ると、出力は120ページ分です。同じものを三クラスへ配るなら360ページ分になります。一ページを一面に印刷する条件では、両面にすると紙は180枚ですが、印刷するのは360面です。

仮に毎分25面を一定の速さで出せるとすると、連続印刷部分は360÷25＝14.4分、14分24秒です。データ処理、最初の一枚までの時間、補充、仕上げの時間は別に必要になります。

この量を授業まで10分しかないときに用意するなら、上の条件では間に合いません。月の合計より、その日の教材と準備できる時間を当てはめる方が、必要な速度を具体的に考えられます。

同じ教材を何百枚も刷る仕事には、校内の印刷機を使う方法があります。孔版印刷機は、原稿に合わせた版を作り、その版で同じ内容を繰り返し印刷する機器です。

内容が違う書類を少量ずつ出す、複数ページを一人分ずつそろえる、紙の原稿をスキャンするといった仕事には複合機が役立ちます。校内の機器へ役割を分けると、一台が長時間使われてほかの先生が待つ状態を減らせます。

前日に準備できる教材は、利用の少ない時間へ印刷を移す方法もあります。外部出力を使う場合は、準備期間と文書を持ち出せる範囲も条件になります。

A3の教材や掲示物を校内で作るなら、A3に対応した機器が必要です。写真や色分けした図を含む場合は、カラーで出す用途も考えられます。

複数ページを一面へまとめる集約印刷は、紙と印刷面を減らせる方法です。ただし、文字や図も小さくなります。紙の節約だけで設定を決めず、児童・生徒が読みやすい大きさの見本で比べてください。

普段使うサイズの紙を多くセットできる給紙容量があれば、途中で紙を足す回数を減らせます。ソートは一人分ずつページ順にそろえて出す機能で、対応するフィニッシャーを使うとホチキス留めも自動にできます。

クラスごとに必要な部数を取り分けやすいか、印刷後に何の作業が残るかも、普段の教材で試すと分かります。装置が対応する用紙と綴じ枚数は、作る資料に合っていることが必要です。

試験問題や個人情報を含む文書は、共用の排紙部へ残さないようにしてください。本人が認証してから出す機能、利用者の制限、印刷場所と回収の手順を、学校の情報管理ルールに合わせて用意します。

日常の教材を時間内に作れることと、閲覧する人を限定した文書を安全に受け取れることを、別々の仕事として試しておくと、必要な機能を確かめられます。