学校・教育機関での選び方

教材の枚数と印刷時間

4ページの資料を30人に配ると、出力は120ページ分です。同じ資料を3クラスに配るなら360ページ分になります。集約せず両面印刷する場合、紙は180枚ですが、印刷する面は360面です。

毎分25面を連続印刷すると、360÷25で14分24秒かかります。

※連続印刷部分だけの計算です。データ処理、最初の1枚までの時間、用紙補充、仕上げの時間は含みません。

この条件では、授業まで10分しかなければ間に合いません。教材の量と準備時間を当てはめて、必要な速度を検討しましょう。

同じ教材の大量出力と、内容が異なる書類の少量出力では、向いている機器が異なります。校内の印刷機・複合機に役割を持たせ、必要に応じて外部出力も使えます。

前日に準備できる教材は、利用が少ない時間に印刷してみましょう。それでも共用機を長時間使い、ほかの先生を待たせる場合は、別の出力先を検討できます。

A3の教材や掲示物を校内で作る場合は、A3対応の機種が必要です。写真や色分けした図は、モノクロでも内容が伝わるか確かめ、カラーを使う用途を決めましょう。

複数ページを1面にまとめる集約印刷では、用紙や印刷面を減らせますが、文字や図も小さくなります。児童・生徒が読みやすい大きさを優先してください。

印刷中の補充が多い場合は、普段使うサイズの用紙をセットできる容量を確認してください。数十部をホチキスで留める場合は、自動で行うステープル機能も検討できます。対応用紙と綴じ枚数は装置によって異なります。

普段の教材で、ページ順に出力されるか、クラスごとに必要な部数を取り分けやすいかも試しましょう。

試験問題や個人情報を含む文書は、共用の排紙部に残さないようにしてください。本人が認証してから出力する機能、利用者の制限、印刷場所、回収方法を、学校の情報管理ルールに合わせて決めましょう。

教材を時間内に準備する操作と、閲覧する人を限定した文書の出力方法の両方を試して、必要な機能を確認してください。