封筒・厚紙・はがきに対応する機器選び

同じ「封筒」でも、サイズや窓の有無、のりの加工などが違います。ラベル紙には、レーザー用、インクジェット用など印刷方式に合わせた製品があります。厚紙も、紙の重さや表面加工によって使える機器が変わります。

厚紙の仕様にある「坪量」は、一平方メートルあたりの重さを表す数値で、単位はg/m²です。厚さそのものを示す数値ではないため、「名刺くらいの厚さ」という見た目だけより、パッケージや品番を用意すると対応を調べやすくなります。

用紙に対応していても、手差しトレイだけで使う、一度にセットできる枚数が普通紙より少ない、両面印刷はできないといった条件が付くことがあります。

月に数枚の封筒なら手差しで対応できても、毎日大量に使うなら補充の回数が仕事の負担になります。必要な紙を常時入れておけるか、まとめて給紙できるかが機種選びのポイントです。

はがきや封筒は、向きによって宛名や差出人の位置が変わります。通常のトレイに入るという理由だけで使わず、機種で認められた給紙口とセット方向に従ってください。

印刷前には、使用するトレイ、用紙サイズ、用紙種類を実際の紙に合わせます。パソコンの印刷設定に加え、複合機本体側の用紙設定が必要な機種もあります。

用紙種類の設定は、紙を送る動作や印刷の速度にも関わります。速く出すために厚紙を普通紙として指定するなど、実際の用紙と違う設定にしないでください。

複数人が同じ紙を使う場合は、よく使う印刷設定を登録し、用紙の保管場所を分けると、普通紙との取り違えを減らせます。

対応が分からない紙を、とりあえず通して試すことは避けてください。熱で影響を受ける素材や、機器に適さない加工をした紙もあるため、取扱説明書や販売・保守担当者の案内に沿って試します。

使用できる用紙で、印字位置、しわ、反り、汚れ、紙の送り具合を見ます。一枚がきれいに出ることに加え、普段の枚数をどのくらいの補充で処理できるかも、実用上の違いになります。

封筒やラベルを日常的に大量に使う場合は、専用プリンターや外部の印刷サービスも比較できます。印字位置、補充、仕上がり、管理の手間まで含めると、複合機で兼用する方法との違いが分かります。

相談時には、用紙の品番、一回の枚数、使用頻度、片面・両面の希望を伝えてください。実際の紙を使える機種と給紙方法の中から、仕事の量に合う構成を検討できます。