封筒・厚紙・はがきを印刷する機種選び

封筒は種類とサイズ、厚紙は坪量や表面加工、ラベルはメーカーと品番を確認してください。坪量は紙1平方メートル当たりの重さで、単位はg/m²です。厚さそのものを表す数値ではありません。

「名刺くらいの厚さ」といった見た目だけでは、対応を判断しにくい場合があります。パッケージや仕様を用意し、印刷方式に合う紙か、機種の説明書で使用を認められているかを確認しましょう。

封筒や厚紙には、手差しトレイのみで使用できる、一度にセットできる枚数が普通紙より少ないといった条件が付く場合があります。両面印刷への対応も確認してください。

月に数枚なら手差しで足りても、毎日大量に使う場合は、用紙をそろえて補充する作業が負担になります。使用頻度と枚数に合う給紙方法を選びましょう。

試し刷りは、使用できる用紙と給紙方法を確認してから行ってください。対応が不明な紙を、とりあえず通すことは避けましょう。販売・保守担当者に試せる条件と方法を相談できます。

印字位置やかすれ、しわ、反り、汚れ、用紙の送り具合を確かめてください。きれいに印刷できても数枚ごとに補充が必要なら、その手間で普段の量を処理できるかも検討しましょう。

本体とパソコンの用紙サイズ・種類の設定を、実際に入れた紙に合わせてください。紙の種類によって、機器の動作や速度が変わる場合があります。

速く印刷するために、厚紙を普通紙として設定することは避けてください。用紙に合う設定を守る必要があります。

複数人で使う場合は、封筒用の印刷設定や紙の保管場所を共通にしておくと、普通紙との取り違えを減らせます。登録できる設定は、機種やドライバーで確認しましょう。

封筒やラベルを日常的に大量に使うなら、専用プリンターや外部出力も比べてみましょう。対応用紙に加え、補充回数、印字位置、仕上がり、管理の手間を確認してください。

相談時には、用紙の品番、1回の枚数、使用頻度、片面・両面のどちらで使うかを伝えると、対応する機器から選べます。