カウンター料金とは

単価と利用量から計算する

モノクロとカラーで単価が分かれている場合は、それぞれの利用量に単価を掛け、合計します。

カウンター料金の計算

※税別。本体代・基本料金を含まず、最低料金の適用前。

紙1枚でも2カウントになる場合

印刷した面ごとに数える契約なら、1枚の紙に両面印刷すると2カウントです。用紙サイズや料金区分によって数え方が変わることもあるため、使った紙の枚数だけで請求額は計算できません。

印刷・コピー・FAXの紙出力が、それぞれどう数えられるかを見積もり時に確かめましょう。スキャン、電子送受信、追加サービスの料金は、紙の出力カウントと分けて聞いておくと整理できます。

最低料金と基本料金

名前が似ていても、「一定額までは最低料金で、その額を超えたら利用量に応じて払う」のか、「基本料金に利用量の料金を足す」のかで、金額が変わります。

利用量に応じた料金が5,000円の月

「月額は最低6,000円」なら6,000円。「基本料金6,000円＋利用量に応じた料金」なら、6,000円＋5,000円＝11,000円です。

※税別。本体代など、そのほかの費用は含みません。

実際の契約では、名称だけで決めず、計算式と適用条件を確認してください。印刷が少ない月の請求例を示してもらうと、違いが分かりやすくなります。

契約内容の一例として、Q-bicソリューションズでは、最低料金を設け、トナーと保守を含むカウンター契約を基本としています。適用される料金や保守範囲などは個別の契約条件を優先します。見積書・契約書で、含まれる内容と別料金になる内容を確認してください。

料金に含まれるもの

トナーや保守作業をカウンター料金に含む契約もありますが、含まれる範囲は契約ごとに異なります。用紙、ホチキス留めの針、特定の部品交換や作業が別料金かも確認しましょう。

本体代を別に払う場合は、その金額も加えて比べてください。単価の安い見積もりに、必要な保守や消耗品が含まれていなければ、同じ範囲での比較にはなりません。

自社の枚数を当てはめる

見積もりを比べるときは、自社の通常月と、印刷の少ない月の実績を当てはめてみましょう。同じ枚数で計算すれば、単価だけでなく、最低料金の違いも見えてきます。

最後に、保守の範囲や受付・訪問の条件、消耗品の手配も確かめておきましょう。「月にいくら払うか」と「その金額で何をしてもらえるか」が分かると、契約を選びやすくなります。