カウンター料金とは

モノクロとカラーで単価が異なる場合は、それぞれの利用量に単価を掛け、合計します。以下は計算方法を示すための仮の単価・利用量です。Q-bicソリューションズの料金や相場を示すものではありません。

カウンター料金の計算

※税別。本体代・基本料金を含まず、最低料金を適用する前の金額です。

印刷面ごとに数える契約では、紙1枚に両面印刷すると2カウントです。用紙サイズや料金区分で数え方が変わる場合もあるため、紙の枚数だけでは請求額を計算できません。

見積もり時に、印刷・コピー・FAXの紙出力がそれぞれどう数えられるか確認してください。スキャン、電子送受信、追加サービスにも料金があるかを確かめ、出力カウントの料金と重複や見落としがないようにしましょう。

最低料金は、利用量が少なくても支払う金額の下限です。基本料金に利用量の料金を加える契約とは、計算方法が異なります。

利用量に応じた料金が5,000円の月

月額の最低料金が6,000円なら、支払いは6,000円です。基本料金6,000円に利用量の料金を加える契約なら、6,000円＋5,000円で11,000円になります。

※税別。本体代など、ほかの費用は含みません。

実際の契約では、名称だけで判断せず、計算式と適用条件を確認してください。印刷が少ない月の請求例を示してもらうと、比較しやすくなります。

Q-bicソリューションズでは、最低料金を設け、トナーと保守を含むカウンター契約を基本としています。料金や保守範囲は個別の契約条件を優先します。見積書・契約書で、含まれる内容と別料金になる内容を確認してください。

トナーや保守作業を含む契約でも、その範囲は契約ごとに異なります。用紙、ホチキスの針、特定の部品交換や作業が別料金か確認しましょう。

本体代が別なら、その費用も加えて比べてください。必要な保守・消耗品まで同じ範囲で見積もると、単価だけでは分からない違いを確認できます。

自社の通常月と印刷が少ない月の実績を、それぞれの見積もりに当てはめてみましょう。同じ利用量で計算すると、単価と最低料金が支払いに与える影響を比べられます。

保守範囲、受付・訪問条件、消耗品の手配も確認し、月々の費用とその金額に含まれる対応を比べてください。