カウンター料金の仕組み

モノクロとカラーの単価がそれぞれ一定なら、各区分のカウント数に単価を掛け、その金額を合計します。利用枚数によって単価が段階的に変わる契約では、各段階の単価とカウント数で料金を求めてから合計します。

次は計算方法を示す仮の例です。相場やQ-bicソリューションズの料金を示すものではありません。金額は税別で、本体代と基本料金を含まず、最低料金を適用する前の計算です。

カラーとモノクロの割合が変わると、合計カウントが同じでも料金は変わります。自社の両方の実績を使うと、利用に近い金額を計算できます。

印刷面ごとに数える契約では、一枚の紙へ両面印刷すると二カウントです。用紙サイズや料金区分で数え方が変わる場合もあるため、紙の購入枚数だけでは請求額を求められません。

プリント、コピー、受信FAXの紙出力がどの料金区分に入るかは、見積書と契約内容で確認してください。スキャンや電子送受信、追加サービスの料金があるかも、出力カウントと分けて見ると見落としを防げます。

最低料金は、利用量が少ない月にも支払う下限の金額です。利用量による料金が下限を下回るときは、下限の金額を支払います。

先ほどの利用量に応じた料金5,000円を使うと、次のように計算が分かれます。以下も税別、本体代などを含まない仮の例です。

実際の契約では「基本料金」という名称でも下限を意味することがあります。名前だけで加算すると決めず、計算式を確認することが大切です。印刷が少ない月の請求例を示してもらうと、違いを把握しやすくなります。

トナーや保守を含む契約でも、用紙、ホチキスの針、部品、設定作業などが同じ範囲で含まれるとは限りません。別料金になるものを分けて、本体の費用も合わせて比べます。

通常月と利用が少ない月の実績を、各見積もりへ当てはめてみてください。単価と最低料金による支払いに加え、保守の対応時間、訪問条件、消耗品の手配までそろえると、その金額で受けられる内容を比較できます。