印刷速度の見方と選び方

連続印刷速度は、決められた用紙や設定で、一分間にどれだけ出力できるかを表します。機種を比べるときは、用紙サイズと向き、片面・両面、カラー・モノクロなど、同じ条件の数値を確認してください。

例えば、片面100ページを一定の速さで印刷する場合、連続印刷部分にかかる時間は次のようになります。

この計算には、データの送信・処理、スリープからの復帰、最初の一枚が出るまでの時間、用紙補充や仕上げの時間を含みません。実際に資料を用意する時間は、これらの工程も加わります。

受付で渡す書類や商談中の見積書は、一度に数ページの出力が中心です。この使い方では、連続印刷が少し速くなることより、印刷を指示してから出力が始まるまでの短さが役立ちます。

しばらく使っていなかった機器は、スリープ状態から動き始める時間も必要です。候補機では、普段の文書を使い、続けて使っている状態と、待機後に使う状態をそれぞれ試すと、日常の待ち時間を比べられます。

数百ページをまとめて印刷する仕事には、連続印刷速度が効いてきます。毎回100ページの資料を急いで用意するなら、先ほどの四分と二分の差も、準備時間の短縮になります。

一方、紙切れで止まる、排紙部がいっぱいになる、印刷後にホチキスで留めるといった作業があれば、その時間も残ります。給紙容量や排紙量、仕上げ機能を含めると、仕事全体を短くできる構成が見えてきます。

前の人の出力が終わらず、自分の数枚が待っている場合は、高速化のほかに、印刷する時刻や機器を分ける方法があります。月末の帳票だけを空いている時間に回せるなら、現在の台数でも待ち時間を減らせます。

来客への資料と大量の帳票を同じ時刻に出す必要があるなら、受付などに別の出力先を置く方法も向いています。一つの印刷を早く終えることと、異なる仕事を同時に進めることを分けて考えると、速度と台数のどちらを見直すかを判断できます。

普段の資料を同じ用紙と設定で試し、資料が完成する時刻を基準に比較してみましょう。