A3・A4複合機の選び分け

A3とA4の大きさ

A4は210×297mm、A3は297×420mmです。縦向きのA4を横に2枚並べると、横向きのA3と同じ大きさになります。

細かな数字が並ぶ一覧表や図面は、A4に縮小すると文字や線が読みにくくなることがあります。こうした資料を扱うなら、A3に対応した機器がおすすめです。

候補機では、実際に使う大きさで資料を印刷してみてください。画面上では拡大して読めても、紙にすると文字が小さく感じる場合があります。

印刷と読み取りの対応サイズ

ADFは、重ねてセットした原稿を1枚ずつ自動で送る装置です。原稿台とADFで扱えるサイズが異なる機種もあります。

A4複合機でも、特定の方法でA3を印刷できる製品があります。A3を使うときに毎回手差しで入れる必要があるのか、トレイに常時セットできるのかも確認してください。頻繁に印刷するなら、給紙方法によって手間が変わります。

A3を使う頻度と急ぎ具合

毎週A3の工程表を配る、打ち合わせ中に図面を出し直すといった仕事には、手元でA3を印刷できる機器が向いています。別の場所へ印刷に行くために、作業を中断せずに済みます。

年に数回の掲示物など、前もって準備できる資料は、社内の別の機器や外部で出力する方法もあります。社外へ持ち出せる内容か、期日に間に合うかを確かめてください。

使用頻度が少なくても、その場ですぐに必要な資料があるなら、A3を印刷できる環境を残しておきましょう。

本社と支店での選び分け

本社ではA3の会議資料、支店ではA4の見積書と契約書のスキャンが中心なら、拠点ごとに異なる機器を選べます。

支店にA3の原稿が届く場合は、そのサイズを読み取れる機能も必要です。印刷する資料だけでなく、受け取る書類も確認してください。

よく使う資料を数種類用意し、必要なサイズを販売担当者に伝えましょう。そのサイズに対応した機種の中から、設置場所や印刷速度の条件に合うものを選べます。