給紙容量とトレイの選び方

給紙容量は、一度にセットしておける用紙の量です。同じ紙を多く使うなら、容量が大きいほど、印刷の途中で紙を足す回数を減らせます。

例えば、容量500枚のトレイを満杯にしてからA4普通紙を1,200枚印刷すると、500枚を使った後と、さらに500枚を使った後に補充が必要です。印刷途中の補充は計二回になります。

同じ紙を1,200枚以上セットでき、用紙切れの際に別のトレイへ自動で切り替わる構成なら、途中の用紙切れを避けられます。別の種類の紙が入っているトレイや、自動切り替えに使えない給紙口は、この容量に含めません。

複数のトレイがあれば、上段にA4普通紙、下段にA3、別の段に専用帳票というように、それぞれを入れておくことができます。印刷するたびに紙を取り出し、別の用紙へ交換する手間を減らせます。

総容量が大きくても、必要な用紙をすべて同時に入れられるとは限りません。各トレイの対応サイズと、何の紙を入れておくかを合わせて考えることが大切です。

手差しトレイは、通常のトレイとは別に用紙を用意できる給紙口です。A4普通紙を入れたまま、対応する封筒やラベル紙を一時的に使いたいときに便利です。

用紙によっては、手差しだけで使う、一度に入れられる枚数が少なくなるなどの条件があります。同じサイズでも紙厚や加工が違えば扱いが変わるため、普段使う用紙の現物や品番を伝えると、必要なトレイを調べられます。

用紙を変えたときは、本体とパソコンの用紙サイズ・種類を実際の紙に合わせてください。どのトレイも、機器に示された上限を超えて詰め込まないようにしましょう。

印刷量が少なく、使う用紙がA4普通紙中心で、補充にも困っていなければ、標準のトレイ構成で足りる場合があります。

追加トレイには費用がかかり、本体の高さや設置寸法も変わります。紙を入れたままにできる利点と、実際に減る補充・交換の回数を合わせて考えると、使わない装置を増やさずに済みます。設置時は、トレイを引き出して補充し、保守作業を行える空間も確保してください。