給紙容量・トレイの選び方

A4普通紙を多く使う職場では、一度にセットできる量が多いと、途中の補充を減らせます。

A4普通紙、A3、帳票用紙を毎日使う場合は、それぞれを専用のトレイに入れておくと、使うたびに用紙を交換せずに済みます。

総容量が大きくても、必要な用紙をすべて同時に入れられるとは限りません。各トレイに何の用紙を何枚入れるかを想定して、構成を比べてください。

用紙補充の回数

500枚入るトレイで、A4普通紙を1,200枚使う場合を考えてみましょう。最初に満杯にしても、500枚を使った後と、さらに500枚を使った後の計2回、途中で補充する必要があります。

同じ紙を1,200枚以上セットでき、用紙切れで次のトレイに自動で切り替わる構成なら、途中の補充を避けられる可能性があります。別の紙が入ったトレイや、自動切り替えに使えないトレイは、この容量に含められません。

実際にセットできる量は紙の種類や厚さで変わります。機器の上限表示を守ってください。

普通紙と帳票用紙を毎日入れ替えているなら、別々のトレイに常時セットする方法がおすすめです。パソコンの印刷設定とトレイの表示を合わせておくと、使う紙を選びやすくなります。

封筒や厚紙は、使えるトレイや一度に入れられる枚数が異なることがあります。追加トレイを選ぶ前に、実際の用紙に対応しているか確認してください。

印刷量が少なく、用紙の種類も限られていて、補充に困っていなければ、標準の給紙構成で足りる場合があります。

トレイを追加すると、費用や設置寸法も変わります。機器の設置条件に沿って、トレイを引き出し、補充や保守を行う場所があるか確認しましょう。

「A4普通紙を多く使い、A3と帳票用紙も入れておきたい」「普段は足りるが、月末は補充が多い」といった使い方を販売担当者に伝えてください。

必要な用紙の種類と、それぞれ何枚ずつセットしたいかが分かると、補充や交換を減らせるトレイ構成を相談できます。