FAX誤送信防止
読み方：ふぁくすごそうしんぼうし
別名・関連する呼び方：宛先再入力、宛先確認、送信先確認
FAX誤送信防止は、意図しない相手へ文書を送ることを減らす対策です。番号をもう一度入力する機能、登録した宛先だけを使う制限、送信前の確認や承認などを組み合わせます。
番号の打ち間違いだけでなく、古いアドレス帳を使う、同じ名前の別の宛先を選ぶ、正しい相手へ別の原稿を送る、といった誤りもあります。一つの機能だけに任せず、宛先と送る原稿の両方を見る必要があります。
個人情報を含む書類では、登録宛先の番号と取引先名を照合し、別の担当者が原稿も確かめてから送る方法があります。番号が変わった場合は、古い宛先が残らないように登録を更新してください。
送信後も通信結果を確認します。宛先を選ぶ段階、原稿を送る段階、結果を確かめる段階に分けると、どこで誤りを防ぐかを決めやすくなります。