FAX誤送信防止は、意図しない相手への送信を減らすための対策です。番号の再入力、登録宛先だけの利用、送信前の確認や承認などを組み合わせます。一つの機能を有効にするだけで、誤送信をなくせるわけではありません。

アドレス帳が古い、同名の宛先を取り違える、正しい宛先に別の原稿を送るといった誤りにも注意が必要です。宛先、送る原稿、送信結果の3段階で、何を確認するかを決めておきましょう。

個人情報を含む書類では、登録宛先だけを使い、番号と取引先名を確認したうえで、別の担当者が原稿を確認する運用が考えられます。取引先の番号が変わったときは、古い番号が残らないように登録内容を更新してください。