FAX誤送信防止は、番号の再入力、登録宛先だけの利用、送信前確認、承認などを組み合わせ、意図しない相手への送信を減らす対策です。機能を一つ有効にすれば誤送信がなくなるわけではありません。

アドレス帳自体が古い、同名の宛先がある、正しい宛先へ別の原稿を送るといった誤りには、別の確認が必要です。宛先、送る原稿、送信結果の3段階で、それぞれ確認する手順を決めてください。

個人情報を含む書類では、登録宛先のみ使用し、番号と取引先名を確認したうえで、別の担当者が原稿を確認する運用が考えられます。取引先の番号変更時には、旧登録を残さないよう更新します。