PC-FAXは、パソコンで作った文書を対応する複合機などに送り、FAXとして送信する機能です。紙に印刷して読み取り直す手順を省けます。送信用の回線や複合機のFAX機能は、別途必要な場合があります。

プリンタードライバーとは別のFAXドライバーを使うこともあるため、対応するOSと宛先表の管理方法を確認してください。送信後に通信結果を確認する手順も決めておきましょう。

表計算ソフトで作った注文書を、そのままPC-FAXで取引先へ送る使い方があります。送信前に、宛先番号と、送付状・本文のページ数を確かめてください。パソコンでの操作が終わっても、FAXの通信が完了したとは限りません。