PDF/A

PDF/Aは、文書を長く保存し、後から内容や見た目を再現しやすくするためのPDFの規格です。再現に必要な情報をファイル内に収めるなど、通常のPDFとは異なる条件があります。

社内の長期保存方針や保存システムがPDF/Aを指定している場合に使います。規格や適合レベルが複数あるため、保存先の要件と、複合機が作成できる形式を合わせる必要があります。通常のPDFで使える機能をすべて使えるわけではありません。

PDF/Aは長期の再現を目的とした規格です。OCRの読み取り結果の正確さや、税法上の保存要件を満たすことまで保証するものではありません。検索、アクセス権、バックアップなどの仕組みは、保存の目的に合わせて別に用意してください。