PDF/Aは、文書を長期にわたって再現しやすくするためのPDFの規格群です。必要な情報をファイル内に収めるなどの制約があり、通常のPDFで使える機能をすべて利用できるわけではありません。

規格や適合レベルが複数あるため、保存先の要件と、複合機などが作成できる形式を照合してください。PDF/Aで保存しても、OCRの正確さや税法上の保存要件を満たすことは保証されません。

社内の長期保存方針でPDF/Aを指定する場合は、複合機が出力する規格と、保存システムで開けるかを確かめましょう。必要に応じて規格への適合も確認してください。文書検索、アクセス権、バックアップの仕組みは、別に用意する必要があります。