メール送信スキャンは、複合機で読み取った文書をメールに添付して送る機能です。通常はSMTPサーバーなどを設定し、送信者、認証方式、暗号化、添付容量の制限を確認して使います。

受信側の制限で届かない場合もあるため、複合機で送信操作が終わっても、相手が受信して内容を確認したとは限りません。メールサービスの認証方式は変更されることがあるので、利用中のサービスが求める認証方式や接続条件を確認してください。

取引先へ申請書を送るときは、登録済みの宛先を確かめ、内容が分かるファイル名と件名を付けましょう。ファイルが大きい場合は、解像度をむやみに下げる前に、ページの分割や組織が認めたファイル共有方法を検討してください。