メール送信スキャン

メール送信スキャンは、複合機で読み取った書類をメールに添付して送る機能です。申請書などを読み取った後、パソコンに保存して添付し直す手間を減らすことができます。

利用するには、SMTPサーバーなどの送信先サーバーと、送信者、認証方式、暗号化などを設定します。使うメールサービスが求める認証方式や接続条件に、複合機側が対応していることが必要です。

送る前に宛先と書類の内容を確かめ、内容が分かる件名やファイル名を付けてください。添付できる容量には送信側・受信側の制限があるため、大きすぎる場合は、ファイルの分割や組織で認められた共有方法を使います。

本体の送信操作が終わっても、相手が受信できたことや、内容を確認したことまでは分かりません。受け取りが重要な文書では、送信結果と相手側の受信を区別して扱う必要があります。