メール送信スキャンは、複合機で読んだ文書をメールに添付して送る機能です。通常はSMTPサーバーなどの設定が必要で、送信者、認証方式、暗号化、添付容量の制限が関係します。

受信側の制限によって届かない場合もあり、複合機で送信操作が終わったことと、相手が受信して内容を確認したことは別です。メールサービスの認証方式が変更されることもあるため、運用中の仕様を確認します。

取引先へ申請書を送るときは、登録済みの宛先を確認し、ファイル名と件名を分かりやすく付けます。大容量なら解像度をむやみに落とす前に、ページ分割や組織が認めたファイル共有方法を検討してください。