SMB送信

SMB送信は、複合機で読み取った書類を、パソコンやサーバーの共有フォルダーへ保存する機能です。総務の請求書を部署用のフォルダーに集めるなど、いつも使う保存先へ直接送ることができます。

利用するには、保存先のホスト名やIPアドレス、共有名とフォルダーの場所、接続用アカウントを登録します。複合機から保存先へ通信でき、アカウントがその場所に書き込めることが必要です。

送信用のアカウントを使う場合は、保存先と権限を必要な範囲に限定します。パスワードを変更したときは、複合機の登録も更新する必要があります。個人のアカウントを共有機器へ次々に登録するより、管理方針に沿って送信方法をそろえると管理しやすくなります。

SMBのバージョンや署名・暗号化の設定は、双方が対応する条件に合わせてください。接続できないときも、古い方式へ戻したり、必要以上に広い権限を与えたりせず、管理者と原因を確認するようにしましょう。