SMB送信は、複合機から共有フォルダーへスキャンデータを保存する機能です。保存先のホスト名やIPアドレス、共有名・フォルダーパス、接続用アカウントなどを登録して使います。

保存するには、複合機から保存先へ通信でき、接続用アカウントに書き込み権限があることが必要です。SMBのバージョン、署名、暗号化の設定も、双方が対応する条件に合わせてください。接続できない場合も、古い方式や必要以上に広い権限へ安易に戻さないようにしましょう。

総務用の共有フォルダーへ請求書を保存する場合は、管理方針に沿って送信用アカウントを用意する方法があります。部署全員の個人アカウントを登録する代わりに、送信用アカウントの保存先を限定し、パスワードを変更したときに複合機側も更新する手順を決めておきましょう。