TCO（総保有コスト）

TCOは「Total Cost of Ownership」の略で、機器の導入から使用・維持、利用終了までにかかる費用の合計です。本体代やリース料に加え、保守、消耗品、紙、電力、設定、撤去なども含めて考えます。

例えば五年間で比べる場合は、月間印刷量とカラー比率をそろえ、毎月の固定費・従量費と、導入時・終了時の費用を合計します。本体の価格は安くても、使い続ける費用を加えると差が変わることがあります。

どの費用を含めた比較かを明確にしてください。トナー代がカウンター料金に含まれる契約では、別にトナー代を足すと二重計上になります。作業時間や停止による損失も含める場合は、実際の支出と、仮定に基づく推計を分けて示します。