ボックス機能

ボックス機能は、読み取った書類や受信・印刷データなどを複合機内に保存し、後から取り出して使う機能です。日常的に使う申請書を登録しておけば、パソコンでファイルを探さずに、本体から必要な部数を印刷できます。

保存できるデータや、誰と共有できるかは機種や設定によって異なります。申請書を改訂したときは旧版を削除し、版番号や管理担当者を決めておくと、古い帳票が使われるのを防ぎやすくなります。

複合機内の保存データは、故障、初期化、機器の入れ替えで失われる可能性があります。ボックスだけを原本の保管場所にせず、元のファイルや必要なバックアップを別の場所で管理してください。