FAX転送

FAX転送は、受信した文書を別のFAXやメール、共有フォルダーなどへ送る機能です。受注FAXを部署の共有フォルダーへ集めれば、複合機から離れた場所でも、担当者が内容を確認できます。

転送できる宛先や、条件ごとの振り分けに対応するかは機種によって異なります。転送後に本体へ文書が残るか、転送に失敗した場合は保存・印刷・再送のどれで対応するかも決めておく必要があります。

部署で使う場合は、誰が受信を確認し、未確認と確認済みをどう区別するかをそろえてください。個人のメールだけに転送すると、不在や異動で見落とす場合があります。転送先の閲覧権限と、代理で対応する方法も含めて管理するようにしましょう。