FAX転送は、受信した文書を別のFAX、メール、共有フォルダーなどへ送る機能です。転送できる宛先の種類や、条件に応じた振り分けの可否は機種によって異なります。

離れた場所でも受信内容を確認できますが、転送に失敗した文書を見落とさないよう、保存・印刷・再送の方法を決めておきましょう。転送後も本体にデータが残るか、転送先で誰が閲覧できるかも確認してください。

受注FAXを共有フォルダーへ転送する場合は、担当者全員が確認する場所を決め、未確認と確認済みを区別できるようにします。個人のメールだけに送ると休暇や異動で業務が止まるため、代理で対応する方法も用意しておきましょう。