FAX転送は、受信した文書を別のFAX、メール、共有フォルダーなどへ送る機能です。転送先の種類や条件による振り分けは機種で異なります。

離れた場所でも受信内容を確認できますが、転送に失敗したときの保存・印刷・再送の動作を決めておかないと見落としにつながります。転送後も本体へデータが残るか、転送先の誰が閲覧できるかも確認してください。

受注FAXを共有フォルダーへ転送する場合、担当者全員が見る場所を決め、確認済みの状態も管理します。個人のメールだけへ送ると休暇や異動で業務が止まるため、代理対応の方法を用意します。