グレースケールは、色の違いを明るさの段階に置き換えて表す画像形式・処理です。薄い鉛筆の文字、印影、写真の陰影を残し、色の情報は不要な場合に使えます。

元の色の情報は失われるため、赤と緑の区別など、色に意味がある文書では注意が必要です。保存後に元の色を戻すことはできないので、カラーで残す必要があるかを先に確認してください。

写真付きの報告書を白黒2値で読み取ると、写真の暗い部分がつぶれることがあります。グレースケールで読み直し、必要な文字と陰影が両方残るかを確かめてみてください。

白黒2値は、画像の各画素を白か黒のどちらかとして扱う方式です。白と黒を分ける境目である「しきい値」の設定によって、薄い文字が消えたり、背景の汚れが黒く残ったりすることがあります。

文字中心の文書でファイル容量を抑えたい場合に使えますが、印影や写真を含む原稿には適さないことがあります。

薄い鉛筆で追記された申込書を読み取るときは、本文だけでなく追記も残っているかを確認してください。追記が消える場合は、しきい値を変えるかグレースケールを試し、記録に必要な情報が残る設定を選びましょう。