グレースケールは、色の違いを明るさの段階へ変換して表す画像形式・処理です。薄い鉛筆、印影、写真の陰影などを残したい一方で、カラー情報が不要な場合に選択肢になります。

カラー画像の色を失うため、赤と緑の区別のように色そのものが意味を持つ文書には注意が必要です。

写真付きの報告書を白黒2値で読むと、写真の暗い部分がつぶれることがあります。グレースケールで読み直し、必要な文字と陰影が両方残るか確認してください。保存後に元の色を戻すことはできないので、カラーで残す必要がないかも先に判断してください。

白黒2値は、画像の各画素を白か黒のどちらかとして扱う方式です。濃淡を分けるしきい値の設定によって、薄い文字が消えたり、背景の汚れが黒く残ったりすることがあります。

文字中心の文書で容量を抑える選択肢になりますが、印影や写真を含む原稿には適さない場合があります。

薄い鉛筆で追記された申込書を読み取る場合、本文が読めていても追記だけ消えていないか確かめます。白黒2値のしきい値を変えるか、グレースケールを試し、記録として必要な情報が残る設定を選んでください。