用紙サイズは、紙の幅と長さです。印刷では、文書データを作った「原稿サイズ」と、実際に印刷する紙の「出力用紙サイズ」をそれぞれ設定します。

例えば、A3で作った表をA4に印刷する場合は、原稿をA3、出力用紙をA4にして縮小します。表全体は収まりますが文字も小さくなるため、細かな数字が読みにくい場合は、ページを分けたりレイアウトを変えたりする方法があります。

用紙の向きや、端の印刷できない余白にも合わせる必要があります。本体に登録したサイズと、用紙種類・給紙口の設定が実際の紙と合っていないと、印刷が止まることがあるため、紙を替えたときは設定も合わせてください。

A判は、用紙の寸法を表す系列です。オフィスで使うA4は210×297mm、A3は297×420mm、A5は148×210mmです。A3は大きな表や図面、A4は通常の文書、A5は小さな冊子などに使われます。

長い辺を半分に折ると、一つ小さいサイズになります。A3を半分にするとA4になるため、A3の面積はA4の約二倍です。

ただし、A4からA3へ拡大するときの倍率は約141％です。印刷設定の倍率は面積ではなく、縦横それぞれの長さに掛かるため、200％にするとA3には収まらなくなります。

A4の一覧表をA3で大きく印刷したい場合は、定型倍率の「A4→A3」などを使います。端に近い文字や図は、印刷できない余白にはみ出していないか、プレビューで確かめてください。

B判は、B4・B5など、用紙の寸法を表す系列です。日本の事務用紙で使われるJIS B4は257×364mm、JIS B5は182×257mmです。A判の間に当たる大きさとして、帳票や冊子などに使われます。

B判にはISOの寸法もあり、同じB4・B5という名前でもJISとは大きさが異なります。例えば、JIS B5は182×257mmですが、ISO B5は176×250mmです。

国内のB5用紙に印刷する場合は、アプリやドライバー、本体の設定もJIS B5にそろえてください。海外のソフトなどでB5を指定するときは、表示される寸法も見ると、紙とデータのサイズの食い違いを防げます。