ソート・グループ出力とは

ソートは、原稿のページ順に、一部ずつそろえて出力する機能です。複数ページを一組にして配る会議資料や提案書などに向いています。

例えば、3ページの原稿を片面で2部コピーすると、「1・2・3」「1・2・3」の順番で出てきます。同じページをまとめて出すグループ出力と違い、一人分ずつ必要なページがそろうため、コピー後に各ページを集め直す手間を省くことができます。

対応する機器では、用紙の位置をずらして排紙する「仕分け」と組み合わせることもできます。一部ごとの境目を見分けやすくなるので、会議資料を一人分ずつ取り分けたいときに便利です。

グループ出力は、同じページを指定した部数分まとめて出力する機能です。複数ページを一組ずつそろえるソートに対し、同じ書類ごとに束を作りたいときに使います。

例えば、3ページの原稿を片面で2部コピーすると、「1・1・2・2・3・3」の順に出てきます。ソートの「1・2・3」「1・2・3」と比べると、まとめる単位の違いが分かります。

受付に置く申込書や案内書を、それぞれ別の束にして補充したい場合に便利です。原稿をまとめて読み込んでも、出力後は同じ書類ごとに取り分けられるため、後から各ページを分け直す手間を省くことができます。