ICカード認証は、対応するカードを読み取って利用者を識別する方法です。複合機へのログインや認証印刷、利用実績の記録などに使われます。

既存の社員証が使えるかはカード規格、読み取り装置、管理システムの組み合わせによります。カードをかざすだけで利用者の登録やアクセス権が自動的に整うわけではありません。紛失、再発行、退職時の失効まで含めて管理します。

社員証で本人の印刷ジョブだけを表示する運用では、カードとユーザーアカウントを対応付けます。カードを忘れた日の代替ログイン方法も決め、共用カードで本人識別が崩れないようにします。