暗号化PDF・PDFの権限パスワードとは

暗号化PDFは、文書の内容を暗号化して保護したPDFです。機密の書類をファイルとして保存・受け渡しする際の、保護方法の一つです。

ファイルを開くためのパスワードと、印刷や編集などの制限を変更する権限用パスワードは役割が異なります。読む相手を制限したいのか、操作の制限を管理したいのかによって、必要な設定が変わります。

暗号化の方式に相手の閲覧ソフトが対応していることも必要です。パスワードは推測しにくいものを使い、ファイルと同じ経路で安易に渡さず、組織で認められた方法で伝えてください。宛先の確認や、閲覧期限を設ける共有方法などと合わせて、渡す相手と範囲を管理することが大切です。

PDFの権限パスワードは、印刷、変更、コピーなどの制限設定を管理するためのパスワードです。閲覧用の資料に、編集などの操作制限を設けたい場合に使います。

ファイルを開くときに求める閲覧パスワードとは役割が異なります。編集を制限しても、閲覧を許した相手は内容を見ることができるため、誰に開かせるかと、開いた後に何を制限するかを分けて設定します。

制限の扱いは閲覧ソフトにもよります。画面を撮影したり内容を転記したりすることまで完全に防ぐものではないため、機密文書では送る相手、共有の経路、アクセスできる範囲も管理してください。